4.2.1. Принцип на производствената верига

Сътрудничеството между различните участници в производствения процес е от изключително значение за ефективната подготовка на текста.

Оригиналните документи (условно наречени „ръкописи“), предоставени от авторските служби, трябва да преминат през грижливо организирана подготовка. За целите на ефикасното, но и бързо производство се препоръчва създаването на „производствени вериги“ между отделните авторски служби, Службата за публикации и печатниците.

Под „производствена верига“ се разбират общите принципи на работа от самото създаване на текста на електронен носител:

• набори от стилове/шаблони или протоколи за маркиране (вж. точка 4.2.2),
• стандартни писмени правила (с прилагане на правилата в настоящото Ръководство за изготвяне на публикациите по възможност още от самото начало на процедурата за подготвяне на документите).

При започване на работа координаторът на проекта трябва да установи всички параметри на продукцията в тясно сътрудничество с автора и печатницата. Трябва да се започне с определяне на необходимата конфигурация на файловете. Но все пак основното на този етап е да бъде точно установена употребата на протоколи за маркиране или набори от стилове (вж. точка 4.2.2), чието дефиниране е в пряка зависимост от програмите за преобразуване на код/възпроизвеждане, използвани от печатниците.

В рамките на една такава процедура всяко действие трябва да се предприеме на възможно най-ранен етап от производствената верига. Предимства: подготвянето на ръкописа може да бъде подобрено, като се избегнат множество излишни и при това скъпоструващи ръчни намеси, които често водят до грешки. В резултат на това производството се ускорява многократно, качеството се оптимизира, а разходите се съкращават.

В крайна сметка един твърдо установен работен план позволява на всеки участник да оптимизира работните си процедури. Ако схемата стане общоприложима, могат да бъдат установени еднакви работни процедури за всички участници в процеса на производство, особено печатниците, което при непредвидени случаи позволява на Службата, а следователно и на авторските служби, да се обърнат при необходимост към друг доставчик, без това да предизвика внезапно прекъсване на производствения процес.