4.2.3. Подготовка на текста

Общи инструкции

• Груб набор (без страниране).
• Неподравнен текст, без сричкопренасяне дори когато става дума за съставни думи.
• Разстояние между знаците при текстообработка: вж. точка 6.4.
• Логическа и последователна обработка на текста (да се използват едни и същи параметри за идентични елементи на документа).

Специални символи

• Да се използват наличните специални символи.
• Да се избягва транслитерацията на латиница („ss“ вместо „ß“, „ue“ вместо „ü“…).
• Винаги да се използват цифрите 1 и 0 от клавиатурата, а не вместо тях главно „I“ или главно „O“.
• — За въвеждането на многоточие (…) се използва клавишната комбинация Alt 0133 или Ctrl-Alt-точка (.) (да не се използват три последователни точки (...).

Числа

• Числа, изразяващи количество: групите от три цифри да се разделят с интервал (неделим интервал), а не с точка (пример: 300 000).
• Числа, указващи номериране, като хиляди в летоброенето, номера на страници и т.н.: без интервал (примери: 1961 г., стр. 2064).
• Десетични дроби: десетичният знак е запетая (пример: 13,6), а не точка.

Неделими интервали

• Предотвратяват пренасянето на нов ред на езикови единици, които трябва да останат заедно.

• Да се използват, например, в следните случаи и в случаите, указани в правилата за пунктуация (вж. точка 6.4):

  №•OB L•10•000

  стр.•OB C•г-н В.•С. Добревски

  NB:

  Клавишната комбинация за неделим интервал в Word е Ctrl-Shift-Space.

Графики, изображения и таблици

• Графиките и изображенията да се изпращат като отделни файлове във формат с висока резолюция.
• Да се проверят правата за възпроизвеждане/авторските права за изображенията и илюстрациите.
• Да се маркира мястото за вмъкване на изображението/графиката с ясен маркиращ таг (<IMAGE1>, <GRAPHIC1>, <TABLE1> и т.н.).
• Файловете, създадени в Excel, също да се предоставят отделно.

Кавички

• Да се използват нормативно установените в езика кавички.

• В българския език кавичките изглеждат по следния начин (в скоби е дадена клавишната комбинация, която трябва да се използва за въвеждането им):

  Всички нива„…“(Alt 0132/Alt 0147)

  NB:

  Когато в цитат, представляващ изречение, има вътрешен цитат, в началото и в края на изречението не се допускат двойни кавички.

Апостроф

• В текстове или анотации на чужд език, в които присъства апостроф, да се използва типографски правилният вариант на апострофа (’ или ’ в зависимост от шрифтовото семейство), който се получава чрез клавишната комбинация Alt 0146, а не клавишът за ’.

Главни/ малки букви

• Да не се изписват заглавия изцяло с главни букви.
• Главните/малките букви да се използват в съответствие с правилата, установени в настоящото Ръководство за изготвяне на публикациите (вж. точка 10.2).

Бележки под линия

• Да се използва само функцията References/Insert footnote.
• При ръкопис, предназначен за отпечатване на хартиен носител, ръчното преформатиране на номерата на бележките под линия по принцип не е необходимо, а освен това може да доведе до затруднения. Пример: Word генерира 1 — коректорите прилагат (¹). Специалистът по предпечат възпроизвежда само функцията Footnote, така че от него зависи да преформатира правилно номерата на бележките съгласно правилата в настоящото Ръководство за изготвяне на публикациите.
• Ясно номериране с арабски цифри (другите знаци като звездички или букви се използват само в определени случаи).
• Да се избягва употребата на бележки от типа „Пак там“ или „На същото място“ (тъй като оформлението на печатното издание се различава от това на ръкописния оригинал).
• Номерът на бележката под линия (включително и скобите) в текста е със светъл шрифт, дори и текстът да е в курсив или в получер шрифт.

Тирета

• Да се използва дълго тире (Alt 0151) за изброяване на елементи (едно и също правило за всички езици).

Заглавия

• Да не се използва ръчно форматиране, а набор от стилове.
• При липса на специфичен набор от стилове да се използват стиловете в Word (Heading 1, Heading 2, Normal и т.н.).
• Заглавията никога да не се изписват изцяло с главни букви.