5.5.5. Показалец
Показалецът е подробен списък на понятия (имена на хора, имена на места, събития, ключови думи и т.н.), преценени като важни, с посочване на мястото им в текста на публикацията.
Показалецът е подробен списък на понятия (имена на хора, имена на места, събития, ключови думи и т.н.), преценени като важни, с посочване на мястото им в текста на публикацията.
Показалец се изготвя в съответствие с различни критерии: по азбучен ред, систематично, в хронологичен ред, по ред на номериране и т.н.
В някои случаи информацията в показалеца може да бъде подредена по няколко различни, подчинени една на друга системи.
Може да се изготвят специализирани показалци (на авторите, на географските наименования и т.н.) или всички данни да бъдат обединени в общ показалец.
Оформяне на показалеца
В процеса на изготвяне, след като набирането на дадена публикация е приключило, авторската служба има задължението да попълни и провери показалеца (например, ако показалецът включва препратки към страници, авторът трябва да попълни номерата на съответните страници).
Ако показалецът излиза на отделен свитък, в заглавието му трябва да бъдат посочени името на автора, заглавието, мястото и датата на публикацията, за която се отнася, така както са формулирани на заглавната страница.
Заглавието на показалеца на периодично или продължаващо издание трябва да съответства на пълното заглавие на изданието, да указва номера на тома и периода, за който се отнася показалецът.
При периодичните издания се препоръчва към показалеца на отделния том да се добавя и общ показалец, отнасящ се за всички томове. В този случай препратките трябва да включват годината и номера на тома.
Ако страниците в отделните свитъци на тома са номерирани поотделно, препратките трябва да включват номера на свитъка или неговата дата.
Освен в някои особени случаи, на лицевата и обратната страна на всеки лист трябва да фигурират колонтитулите, в които се посочват заглавието на произведението и видът на показалеца. Ако показалецът е твърде обемист, се препоръчва в горния външен ъгъл на всяка страница да се поставят първите букви на първата и последната дума или самите думи.
Ако показалецът се поставя в началото на публикацията, номерацията на неговите страници трябва да е различна от тази на текста.
Показалецът на периодичните или други продължаващи издания трябва да се публикува с всеки отделен том и, при възможност, веднъж годишно. Общият показалец също се публикува периодично.