Важна правна забележка

1. Въведение

Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава вашите лични данни и да зачита неприкосновеността на личния ви живот. Комисията събира и впоследствие обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни.

В настоящата декларация за поверителност се обяснява причината за обработването на личните ви данни, начинът, по който събираме, обработваме и гарантираме защитата на всички предоставени лични данни, как се използва информацията и какви са правата ви във връзка с личните ви данни. в нея се посочват и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, длъжностното лице за защита на данните и Европейския надзорен орган по защита на данните.

Информацията във връзка с операцията по обработване „Уебсайт на Междуинституционалното ръководство за изготвяне на публикациите“ извършвана от отдел A.1 „Услуги за стандартизация на данни и формати“ на Службата за публикации на Европейския съюз, е представена по-долу.

2. Защо и как обработваме личните ви данни?

Цел на операцията по обработване: Отдел A.1 „Услуги за стандартизация на данни и формати“ на Службата за публикации събира и използва вашите лични данни, за да отговори на въпрос или коментар, изпратен от вас, когато се свързвате с екипа на Междуинституционалното ръководство за изготвяне на публикациите чрез предоставените електронни адреси за контакт.

Освен това, ако се регистрирате, за да получавате бюлетина на Междуинституционалното ръководство за изготвяне на публикациите, вашият електронен адрес ще бъде съхранен със същата цел.

Личните ви данни няма да бъдат използвани за автоматизирано вземане на решения, нито за профилиране.

3. На какво правно основание обработваме личните ви данни?

Обработваме вашите лични данни, тъй като:

• обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официално правомощие, което е предоставено на институцията или органа на Съюза,
• с изпращането на съобщение вие давате съгласието си личните ви данни да бъдат обработени за целите на отговора на вашето запитване.

Допълнително правно основание:

Решение 2009/496/ЕО, Евратом на Европейския парламент, на Европейския съвет, на Съвета, на Комисията, на Съда на Европейския съюз, на Сметната палата, на Европейския икономически и социален комитет и на Комитета на регионите от 26 юни 2009 г. относно организацията и функционирането на Службата за публикации на Европейския съюз, по-специално член 5, параграф 1, буква б) от него.

4. Какви лични данни събираме и обработваме?

Отдел A.1 „Услуги за стандартизация на данни и формати“ на Службата за публикации събира следните категории лични данни:

Въпроси/коментари, изпратени от потребителите:

• адрес на електронна поща,
• собствено и фамилно име, ако ги посочите с електронния си адрес,
• всякакви други лични данни, които евентуално сте предоставили във вашето съобщение.

Абонамент за бюлетин:

• адрес на електронна поща.

Когато се свързвате с екипа на Междуинституционалното ръководство за изготвяне на публикациите, задължително е да предоставите само своя адрес на електронна поща.

Освен това, когато използвате страницата на Междуинституционалното ръководство за изготвяне на публикациите, можете да създадете свой потребителски профил, съхраняван на портала на Службата за публикации, за да запазите предпочитанията си за визуализация (вж. също декларацията за поверителност на портала на Службата). За тази цел Службата за публикации събира следните категории лични данни:

• адрес на електронна поща,
• всякакви други предпочитания, които евентуално зададете (напр. език на показване).

5. Колко дълго съхраняваме вашите лични данни?

Отдел A.1 „Услуги за стандартизация на данни и формати“ на Службата за публикации съхранява личните ви данни само за времето, необходимо за отговор на вашето запитване, а именно 6 месеца. Във вашия потребителски профил данните се изтриват след 3 години липса на активност.

6. Как съхраняваме вашите лични данни и гарантираме тяхната защита?

Всички лични данни в електронен формат (електронни съобщения, документи, бази данни, качени партиди данни и т.н.) се съхраняват на сървърите на Комисията. Всички операции по обработване се извършват в съответствие с Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.

За да защити вашите лични данни, Комисията е въвела редица технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на сигурността онлайн и рисковете от загуба на данни, промяна на данни или неправомерен достъп, като се отчитат рисковете, свързани с обработването и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да бъдат осведомени за целите на операцията по обработване.

7. Кой има достъп до вашите лични данни и на кого се предоставят те?

Достъп до вашите лични данни се предоставя на служителите на Комисията, отговарящи за извършването на операцията по обработване, и на упълномощени служители въз основа на принципа „необходимост да се знае“. Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност.

8. Какви са правата ви и как можете да ги упражните?

Като „субект на данни“ вие имате конкретни права по смисъла на глава III (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, по-специално право на достъп, коригиране или заличаване на вашите лични данни и право на ограничаване на обработването на данните. Когато е приложимо, имате право да направите възражение срещу обработването или право на преносимост на данните.

Вие давате съгласието си да предоставите личните си данни на отдел A.1 „Услуги за стандартизация на данни и формати“ на Службата за публикации за настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите своето съгласие по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето на вашето съгласие няма да засегне законосъобразността на извършеното преди това обработване на данните.

Можете да упражните правата си, като се свържете с администратора на лични данни, а в случай на конфликт — с длъжностното лице за защита на данните. Ако е необходимо, можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Техните координати за връзка са посочени в точка 9 по-долу.

Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко специфични операции по обработване, моля, посочете ги във вашето искане (т.е. техния референтен номер в съответствие с посоченото в точка 10 по-долу).

9. Координати за връзка

Администратор на лични данни

Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 или ако имате коментари, въпроси или опасения, или ако желаете да подадете жалба относно събирането и използването на личните ви данни, моля, не се колебайте да се свържете с администратора на лични, данни, отдел A.1 „Услуги за стандартизация на данни и формати“ на Службата за публикации: info@publications.europa.eu.

Длъжностно лице за защита на данните (ДЛЗД) на Комисията

Длъжностно лице за защита на данните (ДЛЗД) на Комисията (data-protection-officer@ec.europa.eu) по въпроси, свързани с обработването на вашите лични данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725.

Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)

Имате право да се обърнете към Европейския надзорен орган по защита на данните (т.е. можете да подадете жалба) на адрес edps@edps.europa.eu, ако смятате, че вашите права съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са нарушени в резултат на обработването на личните ви данни от администратора на лични данни.

10. Къде можете да намерите по-подробна информация

Всички операции по обработване на лични данни от страна на Комисията, които са документирани и за които е уведомено длъжностното лице по защита на данните, се публикуват в регистъра на длъжностното лице по защита на данните на Комисията (ДЛЗД).

Настоящата операция по обработване е включена в публичния регистър на ДЛЗД под следния референтен номер: DPR-EC-02106.