4.1.1 Autoři a Úřad pro publikace

Služby, které Úřad pro publikace poskytuje autorům, zahrnují přípravu publikací v různých formátech, grafické návrhy, korekturní služby, tisk na zakázku a přidělování identifikátorů.

Orgány, instituce a jiné subjekty Evropské unie se mohou obracet na Úřad pro publikace s veškerými edičními projekty. Úřad poskytuje autorům mimo jiné tyto služby:

  • přípravu tištěných publikací, multimediálních publikací (CD-ROM, DVD, internetové stránky, elektronické knihy) a smluv s externími poskytovateli služeb,
  • grafické návrhy,
  • korekturní služby,
  • tisk na zakázku (printing on demand, POD),

  • přidělování identifikátorů (ISBN, ISSN, DOI, katalogové číslo – viz oddíl 4.4).

    NB:

    Publikacím, které připravuje sám úřad, jsou identifikátory přidělovány automaticky.

Postup ve zkratce

Autorské útvary nejdříve požádají o poskytnutí služby zadavatelský útvar svého orgánu, instituce nebo jiného subjektu. Poté je vystavena žádost o vydání, která se odešle Úřadu pro publikace. Na základě odhadu nákladů úřad připraví objednávku, kterou předloží k podpisu zadavateli.

Jakmile Úřad pro publikace obdrží konečnou podobu rukopisu a podepsanou objednávku, přistoupí k typografické přípravě a první četbě textu. Na konci celého procesu se po kontrole počtu výtisků, identifikátorů (ISBN, ISSN, DOI, katalogové číslo)a způsobu dodání schvaluje tisk.

Po dodání objednávky se Úřad pro publikace zabývá kvalitativní přejímkou publikace a ověřuje shodu mezi dodanou publikací a fakturou.

V případě periodik je třeba, aby se v průběhu roku neměnil název nebo vnější úprava publikace, protože takové změny by způsobily komplikace a prodloužení lhůt, pokud jde o vydání jednotlivých čísel a katalogizaci. Rovněž by vznikly potíže při prodeji a možné nejasnosti pro čtenáře.

tip:
Pro autory

Jak vytvořit publikaci/plakát / oslovit cílovou skupinu? Všechny odpovědi na své otázky technického a administrativního charakteru naleznete na stránkách:

(https://webgate.ec.europa.eu/multisite/publicare/) (Interní odkaz pro zaměstnance orgánů, institucí a jiných subjektů Evropské unie)