4.2 Originální dokumenty (rukopisy)

Příprava rukopisů a zpracování textu jsou spojeny s různými postupy IT, které se doporučují pro optimalizaci přípravy textů ke zveřejnění.

Rukopisy vznikají od konce 90. let v elektronické podobě (Word, PDF, HTML atd.). Příprava a zpracování textu přímo souvisejí s používáním přesně definovaných informačních postupů (makra, programy na kontrolu pravopisu atd.). Tato část popisuje postupy doporučené pro optimalizované zpracování textů určených k publikaci, které tradiční práci s textem (jazykovou přípravu) pouze doplňují.

Mimo jiné se tato doporučení zaměřují na zpracování souborů ve formátu programu Word, který je v evropských institucích standardním nástrojem pro vytváření originálních dokumentů. Níže popsané základní zásady lze snadno přizpůsobit jakémukoliv jinému počítačovému programu, který je dostupný na trhu.