4.2.3 Tvorba rukopisu

Obecná pravidla

• Nepřerušované psaní (bez zalomení).
• Nezarovnaný text, bez rozdělování slov na konci řádků, a to i v případě složených slov.
• Mezery u interpunkčních znamének (viz oddíl 6.4).
• Logická a koherentní úprava textu (pro stejné prvky dokumentu se používají stejné parametry).

Speciální znaky

• Používat dostupné speciální znaky.
• Vyvarovat se transliterace („ss“ pro „ß“, „ue“ pro „ü“ atd.).
• Pro číslice 1 a 0 vždy používat číslice klávesnice, a nikoli velká písmena „I“ a „O“.
• Třem tečkám (…) typograficky odpovídá trojtečka (Alt-Ctrl-tečka (.) / Alt 0133). Nepoužívejte tři po sobě jdoucí tečky (...).

Číselné údaje

• Číselné údaje vyjadřující množství: skupiny po třech číslicích se oddělují mezerou (pevnou mezerou), nikoli tečkou (např.: 300 000).
• U číselných údajů vyjadřujících číslování, např. letopočty, čísla stránek atd., se mezery nepíší (např.: 1961, s. 2064).
• Desetinná čísla se píší s čárkou (např.: 13,6), nikoli s tečkou.
• Typografická pravidla pro číselné údaje – viz také oddíl 10.5.

Pevné mezery

• Pevné mezery na konci řádku zabrání rozdělení celků, které mají zůstat dohromady.
• Vedle případů uvedených v pravidlech interpunkce (viz oddíl 6.4) se používají například v následujících případech:

  č.•Úř. věst. L•10•000

  s.•Úř. věst. C•Pan C.•M.•Dupont

  NB:

  Ve Wordu se pevná mezera píše pomocí klávesové zkratky Alt 0160 nebo Ctrl-Shift-mezerník.

Grafiky, obrázky a tabulky

• Grafiky a obrázky se přikládají ve zvláštním souboru ve formátu s vysokým rozlišením.
• V případě obrázků a ilustrací je nutné zkontrolovat autorská práva / copyright.
• Místo, kam se vloží obrázek/grafika, je nutné označit jasnou značkou (<OBRÁZEK1>, <GRAF1>, <TABULKA1> atd.).
• Excelové soubory se přikládají zvlášť.

Uvozovky

• Používají se uvozovky platné pro daný jazyk.
• V češtině existují tři úrovně uvozovek (v závorce je uveden numerický kód, který se používá k jejich vložení):

  Úroveň 1„…“(Alt 0132/Alt 0147)
  (hlavní citace)

  Úroveň 2 ‚…‘(Alt 0130/Alt 0145)
  (citace v rámci citace)

  Úroveň 3 »…«(Alt 0187/Alt 0171)
  (citace v rámci citace v rámci citace)

Apostrof

• V textech nebo poznámkách v cizím jazyce, který používá apostrof (neboli odsuvník), je třeba použít typograficky správný apostrof (’ nebo ’ v závislosti na typu písma), který se vloží pomocí klávesové zkratky Alt 0146, a nikoli znak (').

Velká/malá písmena

• Nadpis se v rukopisu nikdy nepíše celý velkými písmeny.
• Velká/malá písmena se používají podle těchto pravidel pro úpravu dokumentů (viz oddíl 10.4).

Poznámky pod čarou

• Používá se výhradně funkce References/Insert footnote.
• V případě rukopisů určených k vytištění na papíře je v podstatě zbytečné, nebo dokonce rušivé přeformátovat čísla poznámek ručně. Například: Word vygeneruje 1 – korektoři použijí (¹). Pracovník tiskárny zpracuje pouze funkci Footnote; jeho úkolem je správně přeformátovat čísla poznámek pod čarou podle těchto pravidel pro úpravu dokumentů.
• Poznámky pod čarou se číslují jasně arabskými číslicemi (ostatní znaky, jako jsou například hvězdičky nebo písmena, jsou určeny pro zvláštní případy).
• Je třeba se vyvarovat používání poznámek typu „idem“ nebo „ibidem“ (zalomení stránek vytištěné publikace se liší od zalomení rukopisu).
• Odkazy na poznámky pod čarou (včetně závorek) jsou vždy vysazeny řezem „roman“ (i u textů nebo nadpisů v kurzivě nebo tučným písmem).

Pomlčky

• Dlouhá pomlčka (m-dash, Alt 0151) se používá ve výčtech jako odrážka (stejné pravidlo pro všechny jazyky).

Nadpisy

• Nepoužívá se ruční formátování, ale formátování pomocí stylů.
• Pokud zvláštní styly chybí, používají se styly Wordu (Heading 1, Heading 2, Normal atd.).
• Nadpisy se v rukopisu nikdy nepíší celé velkými písmeny.