4.2. Originaldokumenter (manuskripter)

Ved udformningen og bearbejdningen af manuskripter findes en række forskellige IT-værktøjer, det anbefales at anvende for at optimere forberedelsen af teksterne til offentliggørelse.

Siden slutningen af 90’erne er manuskripter blevet produceret i elektronisk format (Word, PDF, HTML osv.). I forbindelse med udformningen og bearbejdningen af teksterne anvendes der en række forskellige IT-værktøjer (makroer, korrekturlæsningsprogrammer osv.). I dette afsnit beskrives, hvilke procedurer det anbefales at følge, for at de tekster, der skal offentliggøres, bliver behandlet så optimalt som muligt. Disse procedurer supplerer den traditionelle sproglige bearbejdning af teksten.

Anbefalingerne tager hovedsageligt sigte på dokumenter i Word-format, som er standardformatet for de originaldokumenter, der produceres i EU-institutionerne. De grundlæggende principper, der beskrives i det følgende, kan imidlertid nemt tilpasses andre programmer på markedet.