4.2.3. Udformning af tekster

Generelt

• Skriv »lige ud ad landevejen« (uden ombrydning).
• Teksten må ikke skrives med lige højremargen, og ord må ikke deles ved linjens slutning, heller ikke sammensatte ord.
• Mellemrum i forbindelse med tegnsætning: se punkt 6.4.
• Teksten skal behandles logisk og konsekvent (brug samme parametre til identiske elementer i dokumentet).

Specialtegn

• Brug de specialtegn, der er til rådighed.
• Undgå at omskrive (f.eks. »ss« i stedet for »ß«, »ue« i stedet for »ü« osv.).
• Brug altid tallene 1 og 0 på tastaturet og ikke bogstaverne »l« og stort »O« i stedet for.
• Udeladelse af ord ved brug af udeladelsesprikker (…), ellipse, anføres ved at taste Alt 0133 eller Ctrl-Alt-punktum (bør anvendes i stedet for tre punktummer efter hinanden).

Tal

• Mængdetal opdeles fra højre i grupper a 3 cifre adskilt af et fast mellemrum (ikke punktum) (f.eks. 300 000).
• Tal, der angiver et årstal eller en nummerering, har ikke mellemrum (f.eks. 1961, s. 2064).
• Decimaltal skrives med komma (f.eks. 13,6) og ikke med punktum.
• Regler for skrivning af tal: se også punkt 10.2.

Fast mellemrum

• Ved hjælp af fast mellemrum kan man undgå at dele enheder, der skal forblive i én tekstblok.
• Anvendes i mindst muligt omfang, eventuelt i følgende tilfælde (se også punkt 6.4):

  nr.•stk.•10•000

  s.••%•mio./•mia.

  §••°C

  NB:

  I Word kan fast mellemrum indsættes ved at taste Alt 0160 eller bruge kombinationen Ctrl-Shift-mellemrumstangent.

Grafikker, billeder og tabeller

• Grafikker og billeder vedlægges i en separat fil i højopløsningsformat.
• Det skal kontrolleres, om billeder og illustrationer er copyrightbeskyttede.
• Det markeres med en tydelig kode (<IMAGE1>, <GRAPH1>, <TABLE1> osv.), hvor billeder, figurer og andre grafikker skal indsættes.
• Excel-filer leveres særskilt.

Anførselstegn

• På dansk gælder de danske regler for anførselstegn.
• På dansk bruges de samme tegn på alle niveauer. Nedenfor er i parentes nævnt de numeriske koder for de anførselstegn, der bruges på dansk.

  Alle niveauer»…«(Alt 175/Alt 174)

Apostrof

• Hvad angår »Øvrige publikationer« anvendes den typografisk korrekte apostrof ’ eller ’ (alt efter det anvendte tegnsæt). Den fremkommer ved tastekombinationen Alt 0146 (hvor den benævnes Right Single Quotation Mark) og svarer således ikke til apostroftegnet ' på tastaturet.

• I tekster til offentliggørelse i EUT anvendes apostroftegnet på tastaturet ', og trykkeren omsætter det automatisk til den typografisk korrekte apostrof.

Store og små bogstaver

• Også kaldet majuskler (eller versaler) og minuskler.
• Overskrifter indtastes aldrig med store udelukkende bogstaver. Trykkeren kan uden problemer omsætte små bogstaver til store.
• Eventuelt accenttegn bruges også, selv om ordet er skrevet med store bogstaver (f.eks. KOMITÉ).

Fodnoter

• Brug kun funktionen Referencer/Indsæt fodnote (References/Insert footnote).
• Hvis manuskriptet skal trykkes, er det i princippet både omsonst og til ulempe at omformatere fodnotetegnene manuelt. Eksempel: Word indsætter 1, og korrekturlæserne anvender (¹). Trykkeriet går kun ud fra funktionen Fodnote og omformaterer fodnotetegnet i overensstemmelse med denne vejledning.
• Fodnoterne nummereres klart med arabertal (øvrige tegn som f.eks. asterisk eller bogstaver bør kun bruges i særlige tilfælde).
• Fodnoter af typen »Idem« eller »Ibidem« bør ikke anvendes, da ombrydningen af den trykte publikation kan være anderledes end i originalmanuskriptet.
• Fodnotetegnet (inklusive parenteserne) sættes altid med mager almindelig skrift (også i tekster eller overskrifter sat med kursiv eller fed).

Tankestreger

• Der anvendes lang tankestreg (pind) (Alt 0151) i de enkelte led i en punktopstilling (samme regel for alle sprog).

Overskrifter

• Overskrifter formateres ikke manuelt; i stedet anvendes typografier.
• Hvis der ikke er fastlagt en bestemt typografi, anvendes Words egne typografier (Overskrift 1, Overskrift 2, Normal osv.).
• Overskrifter indtastes aldrig med udelukkende store bogstaver.