5.4.1. Meddelelse om ophavsret (fuldstændig revision)
Meddelelsen om ophavsret oplyser læseren om, at et værk er ophavsretligt beskyttet. Den skal angive indehaveren af ophavsretten til værket, udgivelsesåret, hvorvidt videreanvendelse er tilladt, og i givet fald på hvilke betingelser.
Meddelelsen om ophavsret oplyser læseren om, at et værk er ophavsretligt beskyttet. Den skal angive indehaveren af ophavsretten til værket, udgivelsesåret, hvorvidt videreanvendelse er tilladt, og i givet fald på hvilke betingelser. I en veludformet og fuldstændig meddelelse om ophavsret er det desuden afgørende at anerkende de tredjepartselementer, der indgår i publikationen.
En standardmeddelelse om ophavsret består af tre elementer:
- symbolet »©« eller ordet »Copyright« til angivelse af ophavsretsbeskyttelse
- navnet på indehaveren af ophavsrettighederne
- året, hvor værket først er offentliggjort.
© [navn på indehaveren af ophavsrettighederne], [year of first publication]
F.eks.:
© Den Europæiske Union, 2022
Indehaveren af ophavsrettigheder
Kun enheder, der har status som juridiske personer, kan have ophavsret.
a) Institutioner og interinstitutionelle tjenestegrene, der er omfattet af Den Europæiske Unions status som juridisk person
Publikationer, der er udarbejdet af personalet i Den Europæiske Unions institutioner, bør være forsynet med »© Den Europæiske Union«, medmindre der er tale om Den Europæiske Centralbank, der har egen status som juridisk person og dermed egen ophavsret.
© Den Europæiske Union, [år]
© Den Europæiske Centralbank, [år]
Det fulde navn på institutionen/organet anvendes:
© Den Europæiske Centralbank, [år]
og ikke © ECB, [year]
Interinstitutionelle tjenestegrene, såsom Publikationskontoret, Tjenesten for EU’s Optræden Udadtil og Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor, har ikke status som juridiske personer. De anvender derfor »© Den Europæiske Union« for deres publikationer.
b) Enheder med egen status som juridisk person
Decentrale organisationer (kontorer og agenturer) og forvaltningsorganer (se de fuldstændige lister i punkt 9.5.3 og 9.5.4) har egen status som juridisk person og skal derfor anføres som indehavere af ophavsrettighederne:
© Det Europæiske Miljøagentur, [år]
© Det Europæiske Forvaltningsorgan for Sundhed og Det Digitale Område, [år]
Det fulde navn på institutionen/organet anvendes:
© Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning, [år]
eller eventuelt
© Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex), [år]
og ikke © Frontex, [år]
Hvis ophavsretten er blevet overført til Den Europæiske Union i kraft af en kontrakt eller et andet juridisk dokument, anvendes følgende meddelelse:
© Den Europæiske Union, [år]
Se Den Europæiske Unions administrative struktur i punkt 9.5. Oplysningerne om organets status som juridisk person findes i den respektive grundlæggende retsakt.
Andre enheder med egen status som juridisk person er Den Europæiske Investeringsbank og Den Europæiske Investeringsfond. De har deres egen ophavsret:
© Den Europæiske Investeringsbank, [år]
© Den Europæiske Investeringsfond, [år]
Dokumenter, der udarbejdes inden for Euratomtraktatens anvendelsesområde (og som henhører under Euratoms budget), skal have en særskilt meddelelse om ophavsret:
© Det Europæiske Atomenergifællesskab, [år]
Det gælder f.eks. en række dokumenter eller specialiserede udgivelser på atomenergiområdet, som udgives af Det Fælles Forskningscenter.
Angivelse af forfatteren
I artikel 18 i personalevedtægten hedder det, at ophavsrettighederne til ethvert arbejde udført af EU-tjenestemænd under udøvelse af tjenesten tilhører Den Europæiske Union (eller det pågældende kontor/agentur osv.). I nogle tilfælde kan de tekstproducerende tjenestegrene imidlertid kræve, at ansatte, der har forfattet værket, nævnes individuelt i publikationen. Dette gælder f.eks., hvis publikationen indeholder forfatterens personlige synspunkter eller i tilfælde af videnskabelige publikationer eller artikler i juridiske tidsskrifter. I dette tilfælde er det tilrådeligt at medtage en juridisk ansvarsfraskrivelse (se punkt 5.4.4):
Forfatter: [navnet på personen]
Dette gælder ikke for publikationer, der udgives af de tekstproducerende tjenestegrene i deres institutionelle egenskab.
Året
Varigheden af den ophavsretlige beskyttelse af en EU-publikation på et givet sprog begynder på datoen for dens frembringelse. Hvis et værk udgives på forskellige sprog i forskellige år, skal hver sprogudgave være forsynet med året for udgivelsen.
Ved genoptryk forbliver meddelelsen om ophavsret uændret. Hvis der er tale om en ny udgave, som udgør en ny publikation, bør datoen for meddelelsen om ophavsret dog svare til udgivelsesåret for den nye udgave.
Hvis publikationens format ændres (fra f.eks. trykt publikation til e-bog), er året for udgaven det samme som den oprindelige udgaves, hvis der ikke er foretaget nogen ændringer. Hvis der foretages væsentlige ændringer, offentliggøres der en ny udgave, og datoen for meddelelsen om ophavsret bør svare til udgivelsesåret for den nye udgave.
Samarbejde med kontrahenter
Eventuelle spørgsmål kan rettes til den tjeneste på Publikationskontoret, der har ansvar for ophavsret (OP-COPYRIGHT@publications.europa.eu).