5.5.5. Indeks

Publikationens indeks er en udførlig fortegnelse over emner, personnavne, stednavne, begivenheder osv. med oplysninger om, hvor de omtales i teksten.

Indekset kan opbygges: alfabetisk, systematisk, kronologisk, efter nummer osv.

Ofte er flere klassifikationssystemer underordnet hinanden inden for samme indeks.

Man kan udarbejde specielle indeks (over forfattere, geografiske navne osv.) eller samle alle oplysninger i et enkelt hovedindeks.

Opbygning af et indeks

Under produktionen er det forfatteren, der har ansvaret for at komplettere og kontrollere indekset, når ombrydningen af en publikation er foretaget (f.eks. indføjelse af sidehenvisninger).

Hvis et indeks udgives som et særskilt bind, skal dets titel indeholde oplysninger om den indekserede publikations forfatter, titel, udgivelsessted og -dato, således som disse er anført på titelbladet.

Titlen på indeks til periodika skal indeholde den fulde titel, bindets nummer og den periode, som indekset dækker.

Hvis tidsskrifters enkeltnumre indeholder et indeks, anbefales det tillige at udarbejde kumulative indeks. I disse tilfælde skal henvisningerne indeholde oplysninger om bindets årgang og nummer.

Hvis hvert hæfte i en publikationsserie er pagineret for sig, skal hæftets nummer eller datoen for dets udgivelse indgå i henvisningen.

Kolumnetitler skal optræde på hvert enkelt blads for- og bagside og omfatte henholdsvis publikationens titel og indeksets type. Hvis der er tale om et omfangsrigt indeks, anbefales det i øverste yderhjørne på hver side at angive henholdsvis første og sidste ord (med forbogstaver eller hele ordet).

Hvis indekset placeres forrest i publikationen, skal dets paginering adskilles fra den, som er brugt i selve teksten.

Tidsskriftindeks og indeks til andre periodika bør offentliggøres i hvert enkelt bind samt, hvis det er muligt, en gang om året. Endvidere skal der udgives kumulative indekser med regelmæssige mellemrum.