5.6. Inddeling af teksten
En publikationstekst skal præsenteres så klart, at læseren uden besvær er i stand til at læse den, og dette kan opnås ved at opdele teksten og eventuelt bruge nummerering.
En publikationstekst skal præsenteres så klart, at læseren uden besvær er i stand til at læse den. Teksten må ikke virke kompakt eller forvirret, og indholdet skal være godt struktureret. Antallet af underopdelinger bør derfor ikke overstige syv. Enhver underoverskrift skal efterfølges af en tilstrækkelig lang tekst, og underoverskrifter på samme inddelingsniveau skal trykkes i samme satsstørrelse i hele publikationen.
Tekstunderopdeling på flere niveauer
Underopdelingen af en tekst foretages ved hjælp af følgende tegn med de vigtigste opdelinger først:
- romertal (I, II, III, IV …)
- store bogstaver (A, B, C, D …)
- arabertal (1, 2, 3, 4 …)
- små bogstaver (a, b, c, d …)
- små romertal (i, ii, iii, iv, v …)
- tankestreger (—)
- halvfede prikker (•).
- I EUT sættes altid punktum efter romertal. I øvrige publikationer efterfølges de af et punktum eller en tankestreg, alt efter den typografiske præsentation. Små romertal: Denne type opstilling anvendes hovedsageligt i EUT (underopdeling af litra a), b) …). Halvfede prikker bør undgås i retsakter. (Se i øvrigt punkt 2.7 og »En retsakts opbygning«.)
- Efter arabertal sættes punktum (i hovedopdelinger) eller afsluttende parentes (i opstillinger). Efter små bogstaver og små romertal sættes altid kun afsluttende parentes.
- I løbende tekst sættes ikke punktum efter opdelingstegn ved henvisninger.
Den klassiske underopdeling af en publikation foretages på følgende måde:
Første del
EU’S AKTIVITETER
Kapitel I
EU’S UDVIKLING
Afsnit I — Den generelle politiske situation
A. Budgetbeføjelser
1. Hovedlinjerne i udviklingen
a) Vedtagne retningslinjer
Underopdeling uden nummerering
Hvis man ikke anvender de almindelige underopdelinger (del, kapitel osv.) eller bogstaver og tal, er det vigtigt på originaldokumentet at angive overskrifterne og underoverskrifterne, idet disse ved produktionen skal gives et fast format:
EU’S AKTIVITETER
EU’S UDVIKLING
Den generelle politiske situation
Budgetbeføjelser
Hovedlinjerne i udviklingen
Vedtagne retningslinjer
Underopdeling med arabertal
Underopdelingen kan også foretages med arabertal med punktum mellem cifrene:
Første del — EU’S AKTIVITETER
Kapitel I — EU’S UDVIKLING
1. Den generelle politiske situation
1.1. Budgetbeføjelser
1.1.1. Hovedlinjerne i udviklingen
I så fald tilrådes det ikke at lave underopdelingshierarkiet for detaljeret.
Tekstunderopdeling med fortløbende nummerering
I opslagsværker med mange interne henvisninger er det ofte praktisk at nummerere afsnittene fortløbende. Disse numre kan så bruges i henvisningerne, der dermed er uafhængige af den endelige paginering.
En fortløbende nummerering kan også kombineres med en af de andre metoder til tekstunderopdeling.