4.2. Originaldokumente (Manuskripte)

Die Erstellung von Manuskripten und die Textverarbeitung sind mit verschiedenen IT-Verfahren verknüpft, die empfohlen werden, um die optimale Aufbereitung der zur Veröffentlichung bestimmten Texte zu sichern.

Seit Ende der 90er-Jahre werden die Manuskripte in elektronischer Form erstellt (im Word-, PDF-, HTML- oder einem anderen Format). Bei der Texterstellung und -bearbeitung kommen fast immer ganz bestimmte elektronische Verfahren zur Anwendung (Makros, Korrekturprogramme usw.). In diesem Abschnitt werden die Verfahren beschrieben, die eine optimale Aufbereitung der zur Veröffentlichung bestimmten Texte sichern und die herkömmliche Textarbeit (die rein sprachliche Erstellung und Aufbereitung) ergänzen.

Die vorliegenden Empfehlungen beziehen sich in erster Linie auf die Bearbeitung von Dateien im Word-Format. Das Textverarbeitungsprogramm Word ist das Standardinstrument zur Erstellung der Originaldokumente in den europäischen Institutionen. Die im Folgenden beschriebenen grundlegenden Prinzipien lassen sich aber auch auf jedes andere handelsübliche Softwareprodukt problemlos anwenden.