4.1.2. Διαχείριση των εκδοτικών έργων στην Υπηρεσία Εκδόσεων

Παρέμβαση των υπευθύνων παραγωγής

Οι υπεύθυνοι/-ες παραγωγής προβαίνουν στην τυπογραφική προετοιμασία του χειρογράφου. Οι τυπογραφικές ενδείξεις, η επιλογή των χαρακτήρων, ο καθορισμός του σχήματος και ο προγραμματισμός των προθεσμιών πρέπει να ανταποκρίνονται στα στοιχεία που αναφέρονται στις συμβάσεις-πλαίσια, στις προσκλήσεις υποβολής προσφορών και στα δελτία παραγγελίας.

Οι υπεύθυνοι/-ες παραγωγής ελέγχουν τους διεθνείς αναγνωριστικούς κωδικούς [ISBN, ISSN, DOI (βλ. σημείο 4.4)], καθώς και τον εσωτερικό αριθμό καταλόγου της Υπηρεσίας Εκδόσεων.

Το εξώφυλλο αποτελεί αντικείμενο ιδιαίτερα προσεκτικής μελέτης· αν το πάχος του τεύχους το επιτρέπει, ο τίτλος τυπώνεται και στη ράχη.

Η εντολή «τυπωθήτω» δίνεται αφού προηγουμένως γίνει έλεγχος, κυρίως, των πρωτοσέλιδων (τίτλος, copyright, πίνακας περιεχομένων κ.λπ.). Το «τυπωθήτω» πρέπει να δίνεται πάντοτε γραπτώς προς το τυπογραφείο και να αναφέρει τα εξής στοιχεία:

• τον τίτλο της δημοσίευσης,
• την ένδειξη της γλώσσας (ή των γλωσσών) έκδοσης,
• τον αριθμό των αντιτύπων,
• τα κύρια χαρακτηριστικά της έκδοσης,
• την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) παράδοσης σε κυκλοφορία, συμπεριλαμβανομένων των ενδείξεων που αφορούν τις προκαταβολικές και τις μερικές παραδόσεις,
• τον τόπο (ή τους τόπους) παράδοσης, με ενδεχόμενη κατανομή.

Γραφίστες/-ριες

Το τμήμα γραφιστικής εκπονεί μελέτες και μακέτες για αφίσες, φυλλάδια, εξώφυλλα και σελίδες-υποδείγματα. Οι εν λόγω μελέτες και μακέτες μπορούν να υποβάλλονται στις υπηρεσίες-συντάκτες πριν από τη στοιχειοθεσία.

Οι γραφίστες/-ριες μπορούν επίσης να συμβάλουν στην ανάπτυξη των οπτικών ταυτοτήτων (λογότυποι, γραφήματα κ.λπ.) και στον γραφιστικό σχεδιασμό των ιστοτόπων (οπτική παρουσίαση, εμβλήματα κ.λπ.).