4.2. Πρωτότυπα έγγραφα («χειρόγραφα»)

Η προετοιμασία του χειρογράφου και η επεξεργασία του κειμένου συνδέονται με τη χρήση ποικίλων διαδικασιών πληροφορικής που συνιστώνται για την καλύτερη επεξεργασία των κειμένων που προορίζονται για έκδοση.

Από τα τέλη της δεκαετίας του 1990, τα χειρόγραφα καταρτίζονται σε ηλεκτρονική μορφή (Word, PDF, HTML κ.λπ.). Η σύνταξη και η επεξεργασία του κειμένου συνδέονται άμεσα με τη χρήση συγκεκριμένων διαδικασιών πληροφορικής (μακροεντολές, προγράμματα διόρθωσης κ.λπ.). Στο σημείο αυτό περιγράφονται οι διαδικασίες που συνιστώνται για την καλύτερη επεξεργασία των κειμένων προς δημοσίευση, οι οποίες απλώς συμπληρώνουν την παραδοσιακή μέθοδο επεξεργασίας κειμένου (γλωσσική προετοιμασία).

Επιπλέον, οι συστάσεις αυτές επικεντρώνονται στην επεξεργασία αρχείων σε μορφή Word (Word είναι το πρότυπο εργαλείο για την καταχώριση πρωτότυπων εγγράφων εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων). Οι βασικές αρχές που περιγράφονται παρακάτω μπορούν να προσαρμοστούν εύκολα σε οποιοδήποτε άλλο λογισμικό της αγοράς.