4.2.4. Έγγραφα έτοιμα για αναπαραγωγή

Τα κείμενα που θα αναπαραχθούν όπως είναι (camera-ready) θα πρέπει να μην έχουν λάθη και να είναι έτοιμα για αναπαραγωγή.

Για τα κείμενα που θα αναπαραχθούν όπως είναι (camera-ready), η υπηρεσία-συντάκτης φροντίζει να έχουν γίνει όλες οι αναγκαίες επεμβάσεις στο κείμενο, ώστε να μην υπάρχουν διορθώσεις στο στάδιο της αναπαραγωγής (εκτός από εξαιρετικές περιπτώσεις).

Στο στάδιο της σύνταξης, μια δεύτερη προσεκτική ανάγνωση πρέπει να γίνεται αμέσως μετά την πληκτρολόγηση του κειμένου, πριν από οποιαδήποτε οριστική σελιδοποίηση. Η σελιδοποίηση αυτή θα πρέπει επίσης να υποβληθεί σε ενδελεχή τυπογραφικό έλεγχο πριν από οποιαδήποτε εκτύπωση.

Τα κείμενα που προορίζονται για φωτογραφική ανατύπωση έχουν τις σελίδες τους αριθμημένες κατά συνεχή τρόπο, η δε αρίθμηση αρχίζει από τη σελίδα του τίτλου (συμπεριλαμβανομένης). Στην αρίθμηση αυτή συμπεριλαμβάνονται οι λευκές σελίδες. Πρέπει να σημειωθεί ότι —γενικά— τα μέρη και τα κεφάλαια αρχίζουν σε δεξιά σελίδα (καλή σελίδα), που έχει μονό αριθμό. Αν το κείμενο του προηγούμενου μέρους ή κεφαλαίου τελειώνει σε σελίδα με μονό αριθμό, παρεμβάλλεται μία λευκή σελίδα που προηγείταιτου νέου μέρους ή του νέου κεφαλαίου. Για παράδειγμα, αν το κεφάλαιο Ι τελειώνει στη σελίδα 19, το κεφάλαιο ΙΙ θα αρχίσει στη σελίδα 21 και η σελίδα 20 θα παραμείνει λευκή.

Το διάστημα που προηγείται ενός τίτλου ή υπότιτλου πρέπει πάντα να είναι μεγαλύτερο από το διάστημα που το χωρίζει από το κείμενο (ο χρυσός κανόνας είναι δύο προς ένα).

Μεταξύ των παραγράφων (αριθμημένων ή μη) πρέπει να υπάρχει διπλό διάστιχο.

Με κανέναν τρόπο δεν πρέπει να αρχίζει σελίδα με την τελευταία σειρά μιας παραγράφου. Είναι προτιμότερο, σ’ αυτή την περίπτωση μόνο, να υπερβούμε κατά μία σειρά το πλαίσιο της προηγούμενης σελίδας. Επίσης, πρέπει να αποφεύγεται να τελειώνει μια σελίδα με τίτλο ή υπότιτλο, με παύλα ή με την πρώτη σειρά μιας απαρίθμησης.

Τα παραθέματα και οι απαριθμήσεις πρέπει να στοιχίζονται αριστερά, χωρίς εσοχή.