5.4.1. Σημείωση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας (πλήρης αναθεώρηση)
Η σημείωση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας πληροφορεί τον αναγνώστη ότι ένα έργο προστατεύεται από δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Θα πρέπει να αναφέρει τον κάτοχο των δικαιωμάτων, το έτος έκδοσης, καθώς και αν επιτρέπεται η περαιτέρω χρήση και υπό ποιες προϋποθέσεις.
Η σημείωση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας πληροφορεί τον αναγνώστη ότι ένα έργο προστατεύεται από δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Θα πρέπει να αναφέρει τον κάτοχο των δικαιωμάτων, το έτος έκδοσης, καθώς και αν επιτρέπεται η περαιτέρω χρήση και υπό ποιες προϋποθέσεις. Επιπλέον, μια καλά διατυπωμένη και πλήρης σημείωση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας απαιτείται να αναγνωρίζει τα στοιχεία περιεχομένου τρίτων τα οποία περιλαμβάνονται στην έκδοση.
Μια τυποποιημένη σημείωση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας πρέπει να αποτελείται από τρία στοιχεία:
- το σύμβολο «©» ή τη λέξη «Copyright» ως ένδειξη της προστασίας βάσει δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας,
- το όνομα του κατόχου των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και
- το έτος της πρώτης έκδοσης του έργου.
© [όνομα του κατόχου των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας], [year of first publication]
για παράδειγμα:
© Ευρωπαϊκή Ένωση, 2022
Κάτοχος δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας
Μόνο οντότητες με νομική προσωπικότητα μπορούν να είναι κάτοχοι δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.
α) Θεσμικά όργανα και διοργανικές υπηρεσίες που έχουν τη νομική προσωπικότητα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Οι εκδόσεις που δημιουργούνται από το προσωπικό των θεσμικών οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα πρέπει να φέρουν την ένδειξη «© Ευρωπαϊκή Ένωση», εκτός από την περίπτωση της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας, η οποία έχει δική της νομική προσωπικότητα και, ως εκ τούτου, δικά της δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας.
© Ευρωπαϊκή Ένωση, [έτος]
© Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα, [έτος]
Πρέπει να χρησιμοποιείται η πλήρης ονομασία και όχι η συντομογραφία:
© Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα, [έτος]
και όχι © EKT, [year]
Οι διοργανικές υπηρεσίες, όπως η Υπηρεσία Εκδόσεων, η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Εξωτερικής Δράσης και η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Επιλογής Προσωπικού, δεν έχουν νομική προσωπικότητα. Ως εκ τούτου, στις εκδόσεις τους χρησιμοποιούν ως σημείωση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας την ένδειξη «© Ευρωπαϊκή Ένωση».
β) Οντότητες με δική τους νομική προσωπικότητα
Οι αποκεντρωμένοι οργανισμοί και οι εκτελεστικοί οργανισμοί (βλ. σημεία 9.5.3 και 9.5.4 για τους πλήρεις καταλόγους) έχουν δική τους νομική προσωπικότητα και, για τον λόγο αυτό, πρέπει να αναφέρονται ως κάτοχοι των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας:
© Ευρωπαϊκός Οργανισμός Περιβάλλοντος, [έτος]
© , [έτος]
Πρέπει να χρησιμοποιείται η πλήρης ονομασία και όχι η συντομογραφία:
© Ευρωπαϊκός Οργανισμός Συνοριοφυλακής και Ακτοφυλακής, [έτος]
ή ενδεχομένως:
© Ευρωπαϊκός Οργανισμός Συνοριοφυλακής και Ακτοφυλακής (Frontex), [έτος]
αλλά όχι © Frontex, [έτος]
Εάν τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας έχουν μεταβιβαστεί στην Ευρωπαϊκή Ένωση μέσω σύμβασης ή άλλου νομικού εγγράφου, θα πρέπει να χρησιμοποιείται η ακόλουθη σημείωση:
© Ευρωπαϊκή Ένωση, [έτος]
Για τη διοικητική δομή της Ευρωπαϊκής Ένωσης, βλέπε σημείο 9.5. Οι πληροφορίες σχετικά με τη νομική προσωπικότητα του οργανισμού περιλαμβάνονται στην ιδρυτική πράξη του.
Άλλες οντότητες με δική τους νομική προσωπικότητα είναι η Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων και το Ευρωπαϊκό Ταμείο Επενδύσεων. Αυτές αναφέρονται ως κάτοχοι δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας:
© Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων, [έτος]
© Ευρωπαϊκό Ταμείο Επενδύσεων, [έτος]
Τα έγγραφα που συντάσσονται εντός του πεδίου εφαρμογής της Συνθήκης Ευρατόμ (και βάσει της γραμμής του προϋπολογισμού της Ευρατόμ) πρέπει να έχουν ιδιαίτερη σημείωση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας:
© Ευρωπαϊκή Κοινότητα Ατομικής Ενέργειας, [έτος]
Αυτό ισχύει, π.χ., για διάφορα έγγραφα ή εξειδικευμένες εκδόσεις του Κοινού Κέντρου Ερευνών στον τομέα της ατομικής ενέργειας.
Μνεία του συντάκτη
Το άρθρο 18 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης ορίζει ότι τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας επί οποιουδήποτε έργου έχει παραχθεί από υπαλλήλους της ΕΕ κατά την άσκηση των καθηκόντων τους ανήκουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ή στον αντίστοιχο οργανισμό κ.λπ.). Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις οι υπηρεσίες-συντάκτες ενδέχεται να απαιτήσουν τα μέλη του προσωπικού που παρήγαγαν το έργο να αναφέρονται ονομαστικά στην έκδοση. Ενδεικτικά, τέτοιες περιπτώσεις είναι οι εκδόσεις που απηχούν τις προσωπικές απόψεις του συντάκτη ή οι επιστημονικές δημοσιεύσεις και τα άρθρα σε νομικά περιοδικά. Εν προκειμένω, συνιστάται να συμπεριλαμβάνεται δήλωση αποποίησης ευθύνης (βλ. σημείο 5.4.4):
Συντάκτης: [όνομα του προσώπου]
Αυτό δεν ισχύει για έργα που εκδίδονται από τις υπηρεσίες-συντάκτες υπό τη θεσμική τους ιδιότητα.
Το έτος
Η χρονική περίοδος της προστασίας που παρέχουν τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας σε έκδοση της ΕΕ σε συγκεκριμένη γλώσσα αρχίζει από την ημέρα της δημιουργίας της. Εάν ένα έργο εκδίδεται σε διάφορες γλώσσες σε διαφορετικά έτη, σε κάθε γλώσσα θα πρέπει να αναφέρεται το έτος έκδοσής του σε αυτή.
Σε περίπτωση ανατύπωσης, η σημείωση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας παραμένει αμετάβλητη. Ωστόσο, στην περίπτωση επανεκδόσεων η ημερομηνία της σημείωσης για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας θα πρέπει να αντιστοιχεί στο έτος της νέας έκδοσης.
Όταν αλλάζει ο μορφότυπος μιας έκδοσης (π.χ. από χαρτί σε ηλεκτρονικό βιβλίο), το έτος παραμένει το ίδιο με εκείνο της αρχικής έκδοσης εάν δεν έχουν γίνει αλλαγές. Εάν έχουν γίνει σημαντικές αλλαγές, πραγματοποιείται νέα έκδοση, και η ημερομηνία της σημείωσης για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας θα πρέπει να αντιστοιχεί στο έτος της νέας έκδοσης.
Συνεργασία με αναδόχους
Για τυχόν ερωτήσεις, επικοινωνήστε με τον τομέα που είναι υπεύθυνος για το copyright στην Υπηρεσία Εκδόσεων (OP-COPYRIGHT@publications.europa.eu).