5.4.3. Στοιχεία που προστατεύονται από δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και χρησιμοποιούνται σε έκδοση (πλήρης αναθεώρηση)

Στοιχεία που ανήκουν στα θεσμικά και λοιπά όργανα και στους οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας των εγγράφων ή άλλων έργων που έχουν παραχθεί από μέλη του προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης ανήκουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση ή στο αντίστοιχο όργανο με νομική προσωπικότητα (βλ. άρθρο 18 τουκανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης). Το ίδιο ισχύει και για τα έγγραφα ή άλλα έργα που παρέχονται μέσω τυποποιημένης σύμβασης. Στις περιπτώσεις αυτές, η σημείωση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας καλύπτει το σύνολο της έκδοσης, δεδομένου ότι τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας τόσο για το κείμενο όσο και για τα πρόσθετα στοιχεία ανήκουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

Ωστόσο, συνιστάται η σημείωση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα επιμέρους στοιχεία που περιέχονται στην έκδοση. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η ακόλουθη διατύπωση:

Στοιχεία που ανήκουν σε τρίτους

Όταν χρησιμοποιούνται σε εκδόσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης στοιχεία των οποίων τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ανήκουν σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων που προέρχονται από τράπεζες εικόνων) είναι απαραίτητο τα στοιχεία αυτά να προσδιορίζονται και, αφού εκκαθαριστούν τα σχετικά δικαιώματα, να αναγνωρίζονται.

Για κάθε χρήση ή αναπαραγωγή φωτογραφιών ή άλλου υλικού που δεν καλύπτεται από τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του αντίστοιχου οργανισμού με νομική προσωπικότητα, πρέπει να ζητείται άδεια από τον αντίστοιχο κάτοχο των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας για κάθε στοιχείο, εκτός εάν ισχύει εξαίρεση ή περιορισμός στα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας (όπως η εξαίρεση για παράθεση αποσπασμάτων). Τα στοιχεία αυτά πρέπει να αναγνωρίζονται στη σημείωση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Εάν η άδεια που έχει ληφθεί από τον κάτοχο του δικαιώματος πνευματικής ιδιοκτησίας ή η άδεια που έχει χορηγηθεί από τον εν λόγω κάτοχο δεν επιβάλλει συγκεκριμένο τρόπο αναγνώρισης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η ακόλουθη διατύπωση:

Αν και συνιστάται να αναφέρονται χωριστά όλα τα στοιχεία τρίτων, εάν αυτό είναι τεχνικά ανέφικτο, και υπό την προϋπόθεση ότι αυτά τα στοιχεία έχουν επισημανθεί σε όλη την έκδοση, στη σημείωση για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί η ακόλουθη γενική ρήτρα:

Άδειες Creative Commons που καλύπτουν στοιχεία τρίτων

Στοιχεία τρίτων που καλύπτονται από άδειες Creative Commons ή έχουν διατεθεί στο κοινό μπορούν να χρησιμοποιούνται σε εκδόσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Κατά τη χρήση των στοιχείων αυτών, θα πρέπει να τηρούνται οι όροι που επιβάλλονται από τις διάφορες άδειες Creative Commons.

Όπως αναφέρεται στο σημείο 5.4.2, η Επιτροπή και το Ελεγκτικό Συνέδριο έχουν επιλέξει την άδεια CC BY 4.0 για την έκδοση των δικών τους έργων.

Δικαιώματα εικόνας και προσωπικότητας και άλλα δικαιώματα

Η χρήση εικόνας στην οποία εμφανίζονται αναγνωρίσιμα πρόσωπα ενδέχεται να απαιτεί την εκκαθάριση του δικαιώματος της ιδιωτικότητας ή άλλων παρόμοιων δικαιωμάτων προσωπικότητας. Πρόκειται για διακριτά δικαιώματα, τα οποία δεν πρέπει να συγχέονται με τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ή άλλα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας. Αυτό σημαίνει ότι, ανεξάρτητα από την κατοχή δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας για μια εικόνα (Ευρωπαϊκή Ένωση ή τρίτος), είναι αναγκαίο να επιβεβαιωθεί ότι το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που απεικονίζεται/-ονται σ’ αυτήν έδωσαν την άδειά τους για κάθε προβλεπόμενη χρήση της εικόνας τους. Για παράδειγμα, οι άδειες Creative Commons, οι οποίες είναι άδειες εκμετάλλευσης δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, δεν περιλαμβάνουν μεταξύ των χορηγούμενων δικαιωμάτων τα δικαιώματα ιδιωτικότητας ή προσωπικότητας.

Επιπλέον, σε ορισμένες χώρες ενδέχεται να χρειαστεί πρόσθετη άδεια για τη χρήση της εικόνας ενός έργου τέχνης (π.χ. πίνακας, γλυπτό ή πρωτότυπο κτίριο).