Ανακοίνωση νομικού περιεχομένου

1. Εισαγωγή

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτική σας ζωή. Η Επιτροπή συλλέγει και υποβάλλει σε περαιτέρω επεξεργασία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.

Στην παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας εξηγείται ο λόγος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, ο τρόπος συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των παρεχόμενων προσωπικών δεδομένων, πώς χρησιμοποιούνται αυτά και ποια δικαιώματα έχετε ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, παρέχονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων, στον οποίο μπορείτε να απευθύνεστε για να ασκείτε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Οι πληροφορίες σχετικά με την πράξη επεξεργασίας «ιστότοπος του Διοργανικού εγχειριδίου σύνταξης κειμένων» που έχει αναλάβει η μονάδα A.1 «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων» της Υπηρεσίας Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης παρατίθενται κατωτέρω.

2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Σκοπός της πράξης επεξεργασίας: Η μονάδα A.1 «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων» της Υπηρεσίας Εκδόσεων συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας στοιχεία για να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις ή σχόλια που μπορεί να στείλετε όταν επικοινωνείτε με την ομάδα του Διοργανικού εγχειριδίου σύνταξης κειμένων χρησιμοποιώντας μία από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρατίθενται.

Επιπλέον, αν εγγραφείτε για να λαμβάνετε το ενημερωτικό δελτίο του Διοργανικού εγχειριδίου σύνταξης κειμένων, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα αποθηκευτεί για τον σκοπό αυτό.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για τη λήψη αυτοματοποιημένων αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

3. Σε ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας διότι:

• η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή για την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο θεσμικό ή άλλο όργανο της Ένωσης,
• αποστέλλοντας το μήνυμά σας, συναινείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για την απάντηση στο μήνυμά σας.

Πρόσθετη νομική βάση:

Απόφαση 2009/496/ΕΚ, Ευρατόμ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου, του Συμβουλίου, της Επιτροπής, του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του Ελεγκτικού Συνεδρίου, της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής και της Επιτροπής των Περιφερειών, της 26ης Ιουνίου 2009, σχετικά με την οργάνωση και τη λειτουργία της Υπηρεσίας Επισήμων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ιδίως το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο β).

4. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;

Η μονάδα A.1 «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων» της Υπηρεσίας Εκδόσεων συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

από ερωτήσεις/σχόλια που απεστάλησαν από τους χρήστες:

• τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας,
• το όνομα και το επώνυμό σας, εάν τα έχετε καταχωρίσει με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας,
• πρόσθετα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας·

από την εγγραφή στο ενημερωτικό δελτίο:

• τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Για να επικοινωνήσετε με την ομάδα του Διοργανικού εγχειριδίου σύνταξης κειμένων, απαιτείται μόνο η καταχώριση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Επιπλέον, όταν χρησιμοποιείτε τη σελίδα του Διοργανικού εγχειριδίου, μπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ χρήστη και να αποθηκεύσετε τις προτιμήσεις σας όσον αφορά την προβολή, οι οποίες αποθηκεύονται στην πύλη της ΥΕ (βλέπε επίσης τη δήλωση περί ιδιωτικότητας της πύλης της ΥΕ). Για τον σκοπό αυτό, η Υπηρεσία Εκδόσεων συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:

• τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας,
• οποιεσδήποτε προτιμήσεις μπορεί να ορίσετε (π.χ. γλώσσα εμφάνισης).

5. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η μονάδα Α.1 «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων» της Υπηρεσίας Εκδόσεων διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για να απαντήσει σε ένα ερώτημα, δηλαδή για μέγιστο χρονικό διάστημα 6 μηνών. Όσον αφορά το προφίλ χρήστη σας, τα δεδομένα διαγράφονται μετά από 3 έτη αδράνειας.

6. Πώς προστατεύουμε και φυλάσσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που έχουν αναφορτωθεί κ.λπ.) αποθηκεύονται στους εξυπηρετητές της Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας εκτελούνται σύμφωνα με την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, η Επιτροπή έχει λάβει σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την αντιμετώπιση των ζητημάτων ασφάλειας στο διαδίκτυο, των κινδύνων απώλειας ή αλλοίωσης των δεδομένων ή της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε δεδομένα· για τον σχεδιασμό των μέτρων αυτών, λαμβάνεται υπόψη ο κίνδυνος που εγκυμονούν η επεξεργασία και η φύση των εν λόγω προσωπικών δεδομένων. Στο πλαίσιο των οργανωτικών μέτρων εντάσσεται, μεταξύ άλλων, ο περιορισμός της πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που έχουν εύλογη ανάγκη γνώσης των δεδομένων αυτών για τους σκοπούς της εν λόγω πράξης επεξεργασίας.

7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται αυτά;

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της εν λόγω πράξης επεξεργασίας και σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της «ανάγκης γνώσης». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από καταστατικούς κανόνες και, όταν απαιτείται, πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου.

8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου III (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, και ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων και το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας τους. Κατά περίπτωση, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων ή το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων στη μονάδα A.1 «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων» της Υπηρεσίας Εκδόσεων για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με κοινοποίηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από αυτήν.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας με αυτόν, με τον υπεύθυνο προστασίας των δεδομένων. Αν είναι αναγκαίο, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9 κατωτέρω.

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παραθέστε την περιγραφή των πράξεων (δηλαδή, τα στοιχεία αναφοράς τους, σύμφωνα με το σημείο 10 παρακάτω) στην αίτησή σας.

9. Στοιχεία επικοινωνίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, αν έχετε παρατηρήσεις, απορίες ή κάποια θέματα που σας απασχολούν ή επιθυμείτε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων της μονάδας A.1 «Υπηρεσίες τυποποίησης δεδομένων και μορφοτύπων» της Υπηρεσίας Εκδόσεων: info@publications.europa.eu.

Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (data-protection-officer@ec.europa.eu) σχετικά με ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων

Έχετε δικαίωμα προσφυγής (δηλαδή, μπορείτε να υποβάλετε ένσταση) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu) αν κρίνετε ότι, λόγω της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, παραβιάστηκαν τα δικαιώματά σας που απορρέουν από τον κανονισμό (EΕ) 2018/1725.

10. Πού μπορείτε να βρείτε αναλυτικότερες πληροφορίες

Όλες οι πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από την Επιτροπή οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και κοινοποιηθεί στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων δημοσιεύονται στο μητρώο του υπευθύνου προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής.

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει συμπεριληφθεί στο δημόσιο μητρώο του υπευθύνου προστασίας δεδομένων με τα ακόλουθα στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-02106.