4.1.1. Los autores y la Oficina de Publicaciones
Los servicios prestados por la Oficina de Publicaciones a los autores incluyen la preparación de publicaciones en diversos formatos, el diseño gráfico, la corrección de pruebas, la impresión a la carta y el suministro de identificadores.
Las instituciones, los órganos y los organismos de la Unión Europea podrán recurrir a la Oficina de Publicaciones para cualquier proyecto de publicación. La Oficina pone a disposición de los autores, entre otros, los servicios siguientes:
- preparación de publicaciones en papel y de publicaciones multimedios (CD-ROM, DVD, páginas web, libros electrónicos) y contratos con prestatarios externos;
- diseño gráfico;
- servicios de corrección;
- POD [impresión por encargo (printing on demand)];
suministro de identificadores (ISBN, ISSN, DOI, números de catálogo; véase el punto 4.4).
NB:Los identificadores se asignan automáticamente a las publicaciones directamente preparadas por la Oficina.
Resumen del procedimiento
Los servicios autores deberán enviar primero una solicitud de prestaciones al servicio solicitante de su institución, órgano u organismo. Entonces se establecerá una solicitud de edición y se enviará a la Oficina de Publicaciones. Sobre la base de la estimación o del presupuesto elaborado al respecto, la Oficina de Publicaciones prepara las órdenes de pedido y las transmite para su firma al servicio solicitante.
Tras la recepción del original definitivo y de la orden de pedido firmada, la Oficina de Publicaciones realiza la preparación tipográfica y la lectura previa del documento. Al final de la producción, se emite el «tírese» tras verificar el número de ejemplares, los identificadores (ISBN, ISSN, DOI, número de catálogo) y las modalidades de entrega.
Después de la entrega, la Oficina de Publicaciones procede a la recepción cualitativa de la publicación y verifica la concordancia entre la publicación entregada y la factura.
Por lo que se refiere a las publicaciones periódicas, conviene evitar todo cambio de título o de presentación en el curso del año, ya que ello acarrea inevitablemente complicaciones y retrasos para la serie en curso de producción y la catalogación, dificultades para la venta y confusiones entre los lectores.
¿Producir una publicación/crear un cartel/llegar a un público específico? Todas las respuestas a sus preguntas técnicas y administrativas se encuentran en
https://op.europa.eu/en/web/publicare/providing-publishing-and-preservation-services (Enlace interno reservado a los funcionarios y agentes de las instituciones, órganos y organismos de la Unión Europea)