Aviso jurídico

1. Introducción

La Comisión Europea (en lo sucesivo, «la Comisión») está comprometida con la protección de sus datos personales y el respeto de su intimidad. La Comisión recoge datos personales para su tratamiento posterior, de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos.

La presente declaración de privacidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos y tratamos todos los datos personales que recibimos y cómo velamos por su protección, la manera en que se usa esta información y sus derechos al respecto. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos al que puede dirigirse para ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.

A continuación se presenta la información relativa a la operación de tratamiento «Sitio web del Libro de estilo interinstitucional», realizado por la Unidad A.1, «Servicios de normalización de datos y formatos», de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.

2. ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?

Finalidad de las operaciones de tratamiento: La Unidad A.1, «Servicios de normalización de datos y formatos», de la Oficina de Publicaciones recoge y utiliza sus datos personales para responder a cualquier pregunta u observación que pueda enviar al ponerse en contacto con el equipo del Libro de estilo interinstitucional utilizando una de las direcciones de correo electrónico de contacto facilitadas.

Además, si se registra para recibir el boletín del Libro de estilo interinstitucional, su dirección de correo electrónico se almacenará a tal efecto.

Sus datos personales no se utilizarán en ningún proceso de toma de decisiones automatizado, ni tampoco para la elaboración de perfiles.

3. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento de sus datos personales?

Tratamos sus datos personales:

• cuando el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una función realizada en interés público o en el ejercicio de potestades públicas conferidas a las instituciones y organismos de la Unión,
• al enviar su mensaje, da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con el fin de responder a su consulta.

Base jurídica adicional:

Decisión 2009/496/CE, Euratom del Parlamento Europeo, del Consejo Europeo, del Consejo, de la Comisión, del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, del Tribunal de Cuentas, del Comité Económico y Social Europeo y del Comité de las Regiones, de 26 de junio de 2009, relativa a la organización y al funcionamiento de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea, y en particular, su artículo 5, apartado 1, letra b).

4. ¿Qué datos personales recopilamos y tratamos?

La Unidad A.1, «Servicios de normalización de datos y formatos», de la Oficina de Publicaciones recoge las siguientes categorías de datos personales:

Preguntas u observaciones enviadas por los usuarios:

• su dirección de correo electrónico,
• su nombre y apellidos, si los indica con su dirección de correo electrónico,
• cualquier otro dato personal que pueda facilitar en su mensaje.

Suscripción al boletín:

• su dirección de correo electrónico.

Solo es obligatorio facilitar su dirección de correo electrónico cuando se ponga en contacto con el equipo del Libro de estilo interinstitucional.

Además, al utilizar la página del Libro de estilo, puede establecer un perfil de usuario y guardar sus preferencias de visualización, almacenadas en el portal de la OP (véase también la declaración de confidencialidad del portal de la OP). Para ello, la Oficina de Publicaciones recoge las siguientes categorías de datos personales:

• su dirección de correo electrónico,
• cualquier otra preferencia que pueda establecer (por ejemplo, el idioma de visualización).

5. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

La Unidad A.1, «Servicios de Normalización de Datos y Formatos», de la Oficina de Publicaciones únicamente conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para responder a una consulta, esto es, durante un período máximo de seis meses. Por lo que respecta a su perfil de usuario, los datos se eliminan después de tres años de inactividad.

6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?

Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión. Todas las operaciones de tratamiento se llevan a cabo de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.

Para proteger sus datos personales, la Comisión aplica una serie de medidas técnicas y organizativas. Entre las medidas técnicas, cabe citar acciones adecuadas para velar por la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida, alteración o acceso no autorizado a los datos, tomando en consideración el riesgo que plantee el tratamiento y el tipo de datos personales tratados. Entre las medidas organizativas, figura la restricción del acceso a los datos personales únicamente a las personas autorizadas que demuestren una necesidad legítima de conocerlos a efectos de la operación de tratamiento.

7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se comunican?

Se facilita acceso a sus datos personales al personal de la Comisión responsable de llevar a cabo esta operación de tratamiento y al personal autorizado con arreglo al principio de la «necesidad de conocer». Este personal tiene la obligación de respetar los acuerdos de confidencialidad reglamentarios y, en caso necesario, cualquier otro acuerdo adicional.

8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

Como «interesado» a efectos del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene usted unos derechos concretos, en particular el derecho de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales y el derecho a restringir su tratamiento. En su caso, también tiene derecho a oponerse al tratamiento de los datos y a la portabilidad de estos.

Usted ha dado su consentimiento para facilitar sus datos personales a la Unidad A.1, «Servicios de normalización de datos y formatos», de la Oficina de Publicaciones para la presente operación de tratamiento. pero puede retirar su consentimiento en cualquier momento mediante notificación al respecto al responsable del tratamiento de datos. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento que se hubiera llevado a cabo antes de que usted retirara su consentimiento.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. Si fuera necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. La información de contacto de todos ellos figura en el punto 9.

Si desea ejercer sus derechos en relación con una o varias operaciones específicas de tratamiento, rogamos incluya en su solicitud los datos correspondientes (a saber, el número de referencia del registro especificado más adelante, en el punto 10).

9. Información de contacto

El responsable del tratamiento de datos

Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, o tiene observaciones, preguntas o dudas, o si desea presentar una reclamación sobre la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos, Unidad A.1, «Servicios de normalización de datos y formatos», de la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea: info@publications.europa.eu.

El delegado de protección de datos de la Comisión

Para cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, puede dirigirse al responsable de protección de datos (data-protection-officer@ec.europa.eu).

El Supervisor Europeo de Protección de Datos

Si considera que, con motivo del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento de datos, se han infringido los derechos que le asisten con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, tiene derecho a recurrir (esto es, a presentar una denuncia) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu).

10. Dónde encontrar información más detallada

Todas las operaciones de tratamiento de datos personales por parte de la Comisión que hayan sido documentadas y notificadas al delegado de protección de datos se publican en el registro del delegado de protección de datos de la Comisión.

La presente operación de tratamiento específica se ha incluido en el registro público del delegado de protección de datos con la referencia de registro siguiente: DPR-EC-02106.