5.6. Teksti liigendus
Väljaande tekst peab olema esitatud lugeja jaoks kergesti jälgitavalt, mida aitab saavutada selle üksusteks ja allüksusteks jagamine ning erinevate nummerdussüsteemide kasutamine.
Loetavuse huvides peab trükise tekst olema esitatud selges vormis. Seetõttu tuleks vältida kokkusurutud või segadusse ajavat esitusvormi ning teksti sisu tuleks selgelt liigendada. Teksti liigendustasemeid ei tohiks olla rohkem kui seitse. Igale vahepealkirjale järgnev tekstihulk peab vastama asjaomasele liigendustasemele.
Kompleksnummerdusega liigendus
Tekst võib olla jaotatud osadeks, jaotisteks, peatükkideks, jagudeks, lõigeteks, punktideks jne numbrite, tähtede, mõttekriipsude või teatavate kujunduselementide (täpid, tärnid vms) abil. Kahanevas järjekorras on nummerdus üldjuhul järgmine:
- suurtähega kirjutatud Rooma numbrid (I, II, III, IV…),
- suurtähed (A, B, C, D…),
- araabia numbrid (1, 2, 3, 4…),
- väiketähed (a, b, c, d…),
- väiketähega kirjutatud Rooma numbrid (i, ii, iii, iv, v…),
- mõttekriipsud (—),
- täpid (•).
- Väiketähega kirjutatud Rooma numbreid kasutatakse peamiselt Euroopa Liidu Teatajas (punktide a), b)… alajaotustes). Täppe õigusaktide koostamisel mitte kasutada. Euroopa Liidu Teataja suhtes kohaldatavate eeskirjade kohta vt esimese osa punkti 2.7 ja „Kokkuvõtlikke tabeleid“.
- Araabia numbrile järgneb punkt või lõpetav ümarsulg; väiketähele ja väiketähega kirjutatud Rooma numbrile järgneb loetelus alati lõpetav ümarsulg.
Traditsiooniline tekstiliigendus on järgmine:
Esimene osa
LIIDU TEGEVUS
I peatükk
LIIDU ARENG
I jagu. Üldine poliitiline olukord
A. Eelarvepädevad asutused
1. Tähtsamad arengusuunad
a) Vastuvõetud direktiivid
Nummerdamata liigendus
Kui ei kasutata tavapärast tekstiliigendust (osad, peatükid jne) ega liigenduselementide tähistamist tähtede või numbritega, tuleb tekstis tingimata eristada pealkirjad ja alapealkirjad eri kirjastiilide abil:
LIIDU TEGEVUS
LIIDU ARENG
Üldine poliitiline olukord
Eelarvepädevad asutused
Tähtsamad arengusuunad
Vastuvõetud direktiivid
Kümnendsüsteemis nummerdusega liigendus
Kasutada võib ka kümnendsüsteemis nummerdust:
Esimene osa. LIIDU TEGEVUS
I peatükk. LIIDU ARENG
1. Üldine poliitiline olukord
1.1. Eelarvepädevad asutused
1.1.1. Tähtsamad arengusuunad
Sellise liigenduse puhul ei tohiks alajaotuste tasemeid olla liiga palju.
Järjestikuse nummerdusega struktuur
Kui tegemist on väljaannetega, mis sisaldavad palju viiteid sama teksti osadele, on praktilisem lõiked järjestikku nummerdada. Sel viisil on võimalik lisada viited teksti enne, kui leheküljenumbrid on selgunud.
Järjestikust nummerdust võib kombineerida ka teiste nummerdussüsteemidega.