9.1.1. Aadressid: üldpõhimõtted
Üldiselt kasutatakse Euroopa Liidu institutsioonide töödes alati rahvusvahelise kirja formaati.
Aadresside kirjutusviiside analüüsimine on raske ja keeruline ülesanne, kuna puudub ühine süsteem kõigi riikide jaoks. Aadressi esitus on erinev ka riigisisese ja rahvusvahelise kirja puhul. Üldiselt kasutatakse Euroopa Liidu institutsioonide töödes alati rahvusvahelise kirja formaati.
Aadresside esitamise täpseid üksikasju vaadake konkreetse riigi postiteenistuse veebilehelt. Lingid neile on olemas Ülemaailmse Postiliidu (UPU) veebilehelt (https://www.upu.int/en/Postal-Solutions/Programmes-Services/Addressing-Solutions).
Ülemaailmne Postiliit annab ka mitmesuguseid üldisi soovitusi, kuid Euroopa institutsioonide puhul tuleb täiendava tingimusena arvestada, kas tegemist on ühekeelse või mitmekeelse dokumendiga.
Kasulikke linke
UPU, aadressid (EN, FR):
https://www.upu.int/en/Postal-Solutions/Programmes-Services/Addressing-Solutions
UPU, postiaadressid liikmesriikides (EN, FR):
https://www.upu.int/en/Postal-Solutions/Programmes-Services/Addressing-Solutions#scroll-nav_5
UPU, Universal POST*CODE® DataBase (EN, FR):
https://www.upu.int/en/Postal-Solutions/Programmes-Services/Addressing-Solutions#scroll-nav_1
Kasutatavad keeled ja sümbolid
Sihtriiki märkiv aadressi osa peab olema kirjutatud vastavalt saatjariigi soovitustele (soovitatavalt saatjariigi keeles või rahvusvaheliselt tuntud keeles).
Sihtriigi nimi peab olema kirjutatud trükitähtedega aadressi viimasele reale.
Siseriiklike eeskirjade varieerumise tõttu suurtähe kasutamise osas viimase kolme rea puhul on kokku lepitud, et läbiva suurtähega kirjutatakse ainult riigi nimi.
Kui sihtriigi keeles ei kasutata ladina tähestikku või kui riigi nimi ei ole piisavalt selge, tuleb sihtriigi ja vajadusel ka linna nime korrata rahvusvaheliselt tuntud keeles, et vältida probleeme transiidiriikides.
Aadressi ülejäänud osa puhul tuleb järgida sihtriigi soovitusi.
Postiindeksid
Endised rahvusvaheliste kirjade edastamisel kasutatud postiindeksid (Euroopa riikide koodid vastavalt 1965. aasta Euroopa postside- ja telekommunikatsiooniadministratsioonide konverentsi soovitusele ja ISO 3166 standardi kohased kahetähelised koodid muude riikide puhul) on paljudes riikides tühistatud või on neid muudetud.
1. aprilli 2024. aasta seisuga kasutavad seitse ELi liikmesriiki endiselt riigikoode: Horvaatia (HR), Küpros (CY), Läti (LV), Leedu (LT), Luksemburg (L), Soome (FI) ja Rootsi (SE).
Läti puhul on postiindeks pärast linna nime, millele järgneb koma ja tühik:
Riga, LV-1073
Muude riikide puhul ei tohi endist riigikoodi kasutada. Saksamaal võib vana riigikoodi esinemine tuua kaasa masinaga sorteeritava saadetise hilinemise.
Täiendav teave liikmesriikide postiindeksite kohta on esitatud punktis 9.1.5.