10.7.1 Yleistä
Pääperiaate on, että lyhenteitä käytetään juoksevassa tekstissä mahdollisimman vähän.
Pääperiaate on, että lyhenteitä käytetään juoksevassa tekstissä mahdollisimman vähän. Aina kun lyhennettä käytetään, on huolehdittava siitä, että lukijalle käy selväksi, mitä lyhenne tarkoittaa. Yleisimmistä lyhenteistä ks. liite A4.
Lyhenteitä muodostetaan suomen kielessä neljällä tavalla:
- Loppulyhenteet, joissa sana on katkaistu lopusta.
p. = puhelin
s. = sivu
s = sekuntia
v. = vuonna
v = vuotta
- Sisälyhenteet, joissa lyhenteessä ovat mukana sanan alku- ja loppukirjaimet, mutta ei sen sisäosa.
hra = herra
klo = kello
nro = numero
rva = rouva
tsto = toimisto
Sanan numero lyhenteestä huomattakoon, että säädöskielessä se kirjoitetaan muodossa N:o silloin, kun se esiintyy EU:n säädösten nimissä.
- Koostelyhenteet, joissa lyhenteessä on mukana sanan ensimmäinen kirjain sekä kirjain tai pari sanan sisäosista. Jos koostelyhenne on lyhennetty usean sanan ilmauksesta, lyhenteessä ovat yleensä mukana sanojen ensimmäiset kirjaimet.
AKT-valtiot = Afrikan, Karibian ja Tyynenmeren valtiot
BKTL = bruttokansantulo
CD-ROM (tai cd-rom)
mrd. = miljardia
PO = pääosasto
- Lyhennesanat eli lyhenteet, jotka voidaan lukea normaalin suomen kielen sanan lailla.
aids
Coreper
EFTA/Efta
EMU/Emu
Euratom
euro
Gatt/GATT
Nato/NATO
Opec/OPEC
Unicef
Lyhennesanan alkukirjain on iso, jos kyseessä on erisnimen lyhenne. Koko lyhennesanan kirjoittaminen isoin kirjaimin ei ole suositettavaa – riittää, kun ensimmäinen kirjain on iso. On kuitenkin syytä muistaa, että jos laitokset, toimielimet, instituutiot, kansainväliset järjestöt tms. käyttävät nimestään tiettyä lyhennettä, sen kirjoitusasua on noudatettava.
On muistettava, että valuuttayksiköt ecu ja euro eivät ole erisnimen lyhenteitä. Ne siis kirjoitetaan pienillä kirjaimilla. (Euro)sentin merkitsemiseksi suositetaan käytettävän ensisijaisesti euron kymmenyksiä. Niinpä 50 senttiä suositetaan merkittäväksi 0,50 euroa. Jos sentin lyhennettä tarvitaan, suositetaan merkintää ”c”, siis viisi senttiä = 5 c.