4.1.1 Tekstin laatijat ja julkaisutoimisto
Julkaisutoimiston säädöksen antajille tarjoamiin palveluihin kuuluvat julkaisujen laatiminen eri muodoissa, graafinen suunnittelu, oikoluku, tilauspainatus ja tunnisteiden antaminen.
Euroopan unionin toimielimet, muut elimet ja erillisvirastot voivat tilata julkaisutoimistolta kaikenlaisia julkaisuja. Se tarjoaa tekstin laatijoille muun muassa seuraavia palveluja:
- paperi- ja multimediajulkaisujen (CD-ROM, DVD, internetsivustot, sähköiset kirjat) valmistelu ja sopimukset ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa
- graafinen suunnittelu
- korjausluku
- tarvepainatus (printing on demand – POD)
- tunnusten, kuten ISBN- ja ISSN-, DOI- ja luettelonumeroiden antaminen (ks. kohta 4.4).
NB:
Julkaisutoimiston suoraan valmistelemille julkaisuille tunnus annetaan automaattisesti.
Julkaisumenettely lyhyesti
Tekstin laatijan on ensin otettava yhteyttä oman toimielimensä, elimensä tai erillisvirastonsa tilaavaan yksikköön ja pyydettävä sitä tilaamaan julkaisu. Tilaava yksikkö laatii teoksesta julkaisutoimeksiannon ja toimittaa sen julkaisutoimistolle. Sen perusteella laaditun kustannuslaskelman tai -arvion pohjalta julkaisutoimisto täyttää tilauslomakkeet ja lähettää ne julkaisun tilanneelle yksikölle allekirjoitettavaksi.
Kun lopullinen käsikirjoitus sekä allekirjoitettu tilaus on vastaanotettu, julkaisutoimistossa valmistellaan käsikirjoituksen typografiset ohjeet ja korjausluetaan se ensimmäisen kerran. Ennen painoluvan antamista tarkistetaan painosmäärä, tunnukset (ISBN, ISSN, DOI, luettelonumero), mahdollinen myyntihinta ja julkaisun toimitusehdot.
Julkaisun tultua painosta julkaisutoimistossa tarkastetaan sen laatu ja se, että toimitettu julkaisu ja lasku vastaavat toisiaan.
On vältettävä aikakausjulkaisujen nimen tai ulkoasun muuttamista kesken vuoden, sillä muutokset häiritsevät ja viivästyttävät sarjan ilmestymistä ja luettelointia, vaikeuttavat myyntiä ja aiheuttavat lukijassa sekaannusta.
Tekstin laatijoille
Kuinka laadin julkaisun, suunnittelen julisteen tai tavoitan tietyn kohderyhmän?
Tekstinlaadinnan teknisiin ja hallinnollisiin kysymyksiin saat vastauksia osoitteesta
https://op.europa.eu/en/web/publicare/providing-publishing-and-preservation-services
(Sisäinen linkki, joka on tarkoitettu vain Euroopan unionin toimielinten, elinten ja virastojen henkilöstön käyttöön)