4.1.2 Julkaisujen hallinta julkaisutoimistossa
Projektipäälliköiden tehtävänä on suorittaa käsikirjoituksen typografinen valmistelu, ja graafinen suunnittelutoimisto voi myös laatia luonnoksia ja malleja joillekin hankkeille.
Julkaisukoordinaattorien tehtävät
Julkaisukoordinaattorit vastaavat käsikirjoituksen typografisesta valmistelusta. Typografisten ohjeiden, kirjainlajien, painotuotteen koon sekä aikataulujen on vastattava sopimuksissa, tarjouspyynnöissä ja tilauksissa esitettyjä tietoja.
Julkaisukoordinaattorit tarkistavat ISBN- tai ISSN-numeron, DOI-numeron (ks. kohta 4.4) sekä julkaisutoimiston oman luettelonumeron.
Kanteen täytyy kiinnittää erityistä huomiota. Jos teos on tarpeeksi paksu, painetaan nimi selkään.
Painolupa annetaan, kun on tarkistettu etenkin ne sivut, jotka sisältävät muun muassa teoksen nimen, tekijänoikeusmerkinnät ja sisällysluettelon. Painolupa annetaan painolle aina kirjallisesti, ja siitä on käytävä ilmi
- julkaisun nimi
- julkaisukieli tai -kielet
- painosmäärä
- teoksen erityispiirteet
- toimitusaikataulu, mukaan lukien maininnat erinä tapahtuvista toimituksista ja osatoimituksista
- toimituspaikka (tai -paikat) sekä mahdollinen jakelu.
Graafikot
Graafinen osasto tekee julisteiden, lehtisten, kansien ja mallisivujen suunnitelmia ja luonnoksia. Ne voidaan lähettää tekijän hyväksyttäviksi ennen varsinaista ladontaa.
Graafikot voivat osallistua myös ulkoasun, kuten tunnusten tai grafiikan laatimiseen, ja esimerkiksi internetsivustojen kuvallisen ilmeen ja mainospainikkeiden graafiseen suunnitteluun.