4.2. Documents originaux (manuscrits)

La préparation et le traitement du texte sont liés à l’utilisation de procédures informatiques diverses qui sont recommandées pour un traitement optimisé des textes à publier.

Depuis la fin des années 90, les manuscrits sont produits sous forme électronique (Word, PDF, HTML…). La préparation et le traitement du texte sont étroitement liés à l’utilisation de procédures informatiques bien définies (macros, programmes de correction…). La présente section décrit les procédures recommandées pour un traitement optimisé des textes à publier, qui viennent simplement s’ajouter au travail traditionnel du texte (préparation linguistique).

En outre, ces recommandations se concentrent sur le traitement des fichiers en format Word, qui est l’outil standard pour la saisie des documents originaux dans les institutions de l’Union européenne. Les principes de base décrits ci-après peuvent être facilement adaptés à tout autre logiciel du marché.