4.2.4. Documents prêts pour la reproduction

Les documents prêts pour la reproduction sont des documents qui doivent être sans erreurs et prêts à être reproduits.

Pour les documents destinés à une reproduction directe (camera-ready), le service auteur doit veiller à ce que toutes les interventions nécessaires aient été effectuées dans le texte, aucune correction n’étant plus apportée au stade de la mise en reproduction (sauf circonstances exceptionnelles).

Une relecture minutieuse doit être faite directement après la saisie du texte, avant toute mise en pages définitive. Cette mise en pages doit également faire l’objet d’un contrôle typographique approfondi avant toute mise en production.

Les textes doivent être paginés de manière continue à partir de la page de titre, y compris celle-ci. La numérotation doit inclure les pages blanches. Les parties et les chapitres commencent sur une page de droite (belle page) comportant un folio impair. Si le texte de la partie ou du chapitre précédent se termine sur une page impaire, une page blanche précédera la nouvelle partie ou le nouveau chapitre. Par exemple, si le chapitre I se termine à la page 19, le chapitre II débutera à la page 21, la page 20 étant blanche.

L’espace précédant un titre ou un sous-titre doit toujours être plus important que celui qui le sépare du texte (la règle d’or étant deux tiers/un tiers).

Entre les paragraphes et les alinéas, un double interligne est laissé en blanc.

Il est exclu de commencer une page par la dernière ligne d’un alinéa. Il est préférable, mais uniquement dans ce cas, de dépasser d’une ligne la limite du cadre de la page précédente. De même, il faut éviter de terminer une page par un titre ou un sous-titre, par le premier tiret ou par la première ligne d’une énumération.

Les citations et les énumérations sont alignées, le cas échéant, sur le retrait de la première ligne.