4.1.2. Upravljanje projektima u Uredu za publikacije
Voditelji projekta rukopise pripremaju za tisak, a ured za grafički dizajn također može izraditi nacrte i modele za neke projekte.
Uloga voditelja projekta
Voditelji projekta rukopise pripremaju za tisak. Upute za tisak, izbor slova, utvrđivanje oblika i planiranje rokova moraju odgovarati podatcima iz okvirnih ugovora, javne nabave i narudžbenica.
Oni provjeravaju međunarodne identifikacijske oznake (ISBN, ISSN, DOI) (vidjeti točku 4.4.), kao i kataložni broj Ureda za publikacije.
Koricama valja pridati posebnu pozornost. Ako to dopušta debljina publikacije, naslov se tiska i na hrptu.
Odobrenje za tisak izdaje se nakon provjere, posebno provjere uvodnih stranica (naslova, autorskog prava, sadržaja i sl.). Odobrenje za tisak dostavlja se u tiskaru u pisanom obliku i mora sadržavati sljedeće elemente:
naslov izdanja,
uputu o jeziku ili jezicima izdanja,
nakladu,
osnovne značajke,
rokove dostave, koji obuhvaćaju upute o dostavi na temelju akontacije i o djelomičnoj dostavi,
mjesta dostave te, po potrebi, distribuciju prema mjestima dostave.
Grafički dizajneri
Služba za grafičko oblikovanje izrađuje projekte i modele za plakate, brošure, korice i uzorke stranica koji se mogu dostaviti autorima prije samog prijeloma teksta.
Grafički dizajneri također mogu doprinijeti razvoju vizualnog identiteta (logotipi, grafikoni itd.) te grafičkom konceptu internetskih stranica (vizualni prikaz, baneri).