4.2.3. Priprema teksta

Općenito

• Uporabite obični tekst (neoblikovani).

• Tekst ne smije biti poravnan, a riječi, pa čak ni složenice ne smiju se rastavljati niti im se dodavati crtice na kraju retka.

• Poštujte pravila za razmake: vidjeti točku 6.4.

• U obradi teksta slijedite logiku i dosljednost (uporabite iste parametre za istovjetne dijelove dokumenta).

Posebni znaci

• Uporabite posebne znakove koji su vam na raspolaganju.

• Uvijek izbjegavajte transliteraciju („ss” umjesto „ß”, „ue” umjesto „ü” itd.).

• Uvijek uporabite brojke 1 i 0 na tipkovnici, a ne veliki „I” ni „O” umjesto tih brojki.

• Trotočka (…) se dobiva kombinacijom tipki Alt 0133 ili Ctrl-Alt-točka (.) (ne koristi se slijed triju uzastopnih točki (...)).

Brojevi

• Brojevi koji označavaju količinu: razdvojite skupine od tri znamenke nedjeljivim razmakom, a ne točkom (na primjer: 300 000).

• Brojevi koji označavaju slijed, poput godina ili brojeva stranica pišu se bez razmaka (na primjer: 1961., str. 2064.).

• Decimalni brojevi pišu se sa zarezom (na primjer: 13,6), a ne s točkom.

• Pravila za pisanje brojeva: vidjeti također točku 10.5.

Nedjeljivi razmaci

• Uporabite ih za dijelove koji se ne smiju razdvajati na kraju retka.

• Uporabite ih primjerice u sljedećim slučajevima ili u slučajevima navedenima u pravilima za interpunkciju (vidjeti točku 6.4.):

  br.•SL L•10•000

  str.•SL C•G. C.•M. Dupont

  NB:

  U Wordu se nedjeljivi razmak dobiva pritiskom na tipke Alt 0160 ili Ctrl-Shift-razmaknica.

Grafikoni, slike i tablice

• Grafikone i slike dostavite kao zasebne datoteke, u visokoj rezoluciji.

• Provjerite postojanje autorskog prava/prava na umnožavanje slika i ilustracija.

• Jasno naznačite mjesto na koje treba umetnuti sliku/grafikon uporabom oznaka (<SLIKA1>, <GRAFIKON1>, <TABLICA1> itd.).

• Datoteke u Excelu priložite posebno.

Navodnici

• Uporabite navodnike propisane za pojedini jezik.

• U hrvatskom jeziku rabimo dvije razine navodnika (u zagradama su dani njihovi tipkovni prečaci).

  Razina 1.„…”(Alt 0132/Alt 0148)
  (osnovni citat)

  Razina 2.‚…’(Alt 0130/Alt 0146)
  (citat unutar citata)

  Ako je potrebna treća razina, ponovno uporabite navodnike druge razine.

Apostrof

• U tekstovima ili bilješkama na stranom jeziku u kojemu se koristi apostrof, uporabite pravi tipografski apostrof (’ ili ’, ovisno o vrsti tipografskih znakova), koji se dobiva kombinacijom Alt 0146, a ne tipkom (').

Velika i mala slova

• Cijeli se naslov nikad ne ispisuje samo velikim slovima.

• Velika i mala slova primjenjuju se u skladu s pravilima ovoga Međuinstitucijskog stilskog priručnika (vidjeti točku 10.4.).

Bilješke na dnu stranice

• Treba uporabiti samo funkciju References/Insert footnote.

• Ako će se rukopis tiskati, ručno uređivanje bilježaka na dnu stranice u pravilu je nepotrebno, pa čak može i zbunjivati. Na primjer: Word generira 1 – / korektori promijene u (¹). Tiskar vrati samo funkciju Footnote.

• Tiskara odgovara za točno oblikovanje oznaka bilješki na dnu stranice u skladu s pravilima iz ovoga stilskog priručnika.

• Bilješke na dnu stranice moraju biti jasno označene arapskim brojkama (drugi simboli poput zvjezdice ili slova smiju se uporabiti samo u posebnim slučajevima).

• Bilješke poput „Idem” ili „Ibidem” treba izbjegavati (jer će tiskani dokument biti drugačije oblikovan od izvornog rukopisa).

• Oznaka bilješke (skupa sa zagradama) ne smije biti podebljana ni u kurzivu (čak i u tekstovima ili naslovima koji su u kurzivu ili podebljani).

Crtice

• Za uvođenje elemenata nabrajanja za sve jezike primjenjuje se crta — em-dash (Alt 0151) (vidjeti točku 10.1.10.).

Naslovi

• Tekst se ne smije ručno oblikovati, već uz pomoć stilskih predložaka.

• Ako ne postoje određeni stilski predlošci, treba uporabiti stilove koje nudi Word (Heading 1, Heading 2, Normal itd.).

• Cijeli se naslov nikad ne ispisuje samo velikim slovima.