Pravna napomena

1. Uvod

Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezala se da će štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i dalje obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka.

U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto obrađujemo osobne podatke, kako ih prikupljamo, postupamo s njima i štitimo ih, kako se ti podaci upotrebljavaju te koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.

U nastavku su informacije o postupku obrade „Internetske stranice Međuinstitucijskog stilskog priručnika” odjela A.1 „Usluge standardizacije podataka i formata” Ureda za publikacije Europske unije.

2. Zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke?

Svrha postupka obrade: Odjel A.1 „Usluge standardizacije podataka i formata” Ureda za publikacije prikuplja i koristi vaše osobne podatke kako bi odgovorio na sva pitanja ili komentare koje pošaljete timu za Međuinstitucijski stilski priručnik na jednu od navedenih e-adresa.

Uz to, ako se prijavite za primanje biltena Međuinstitucijskog stilskog priručnika, vaša će e-adresa biti pohranjena u tu svrhu.

Vaši osobni podaci neće se upotrebljavati za automatizirano donošenje odluka, uključujući izradu profila.

3. Koji su pravni temelji za obradu vaših osobnih podataka?

Vaše osobne podatke obrađujemo iz sljedećih razloga:

• obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene instituciji ili tijelu Unije;
• slanjem poruke dajete privolu na obradu svojih osobnih podataka u svrhu sastavljanja odgovora na vaš upit.

Dodatna pravna osnova:

Odluka 2009/496/EZ, Euratom Europskog parlamenta, Europskog vijeća, Vijeća, Komisije, Suda Europske unije, Revizorskog suda, Gospodarskog i socijalnog odbora i Odbora regija od 26. lipnja 2009. o organizaciji i djelovanju Ureda za publikacije Europske unije, posebno njezin članak 5. stavak 1. točka (b).

4. Koje osobne podatke prikupljamo i dalje obrađujemo?

Odjel A.1 „Usluge standardizacije podataka i formata” Ureda za publikacije prikuplja sljedeće kategorije osobnih podataka:

Za pitanja/komentare koje šalju korisnici:

• e-adresu;
• ime i prezime, ako ih navodite zajedno s e-adresom;
• sve druge osobne podatke koje ste eventualno naveli u svojoj poruci.

Za prijavu za primanje biltena:

• e-adresu.

Kad stupate u kontakt s timom za Međuinstitucijski stilski priručnik obvezno je samo navesti e-adresu.

Osim toga, na stranici Stilskog priručnika možete kreirati korisnički profil i spremiti željene postavke prikaza koje se pohrane na portalu OP-a (vidjeti i izjavu portala OP-a o zaštiti osobnih podataka). U tu svrhu Ured za publikacije prikuplja sljedeće kategorije osobnih podataka:

• e-adresu;
• sve druge postavke koje odredite (npr. jezik prikaza).

5. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?

Odjel A.1 „Usluge standardizacije podataka i formata” Ureda za publikacije čuva vaše osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno za odgovor na upit, odnosno najviše šest mjeseci. Podaci iz vašeg korisničkog profila brišu se nakon tri godine neaktivnosti.

6. Kako štitimo vaše osobne podatke?

Svi osobni podaci u elektroničkom obliku (e-pošta, dokumenti, baze podataka, učitane serije podataka itd.) pohranjuju se na poslužiteljima Komisije. Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.

Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti u svrhu sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizik koji predstavlja obrada i priroda osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe koje ga moraju imati radi ovog postupka obrade.

7. Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?

Pristup vašim osobnim podacima ima osoblje Komisije koje je odgovorno za ovaj postupak obrade i ovlašteno osoblje prema načelu nužnog pristupa. To osoblje mora poštovati zakonske obveze i eventualne dodatne ugovore o povjerljivosti.

8. Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti?

Kao „ispitanik” imate posebna prava na temelju poglavlja III. (članci od 14. do 25.) Uredbe (EU) 2018/1725, posebice pravo na pristup svojim osobnim podacima, njihov ispravak ili brisanje i pravo na ograničenje obrade vaših osobnih podataka. U određenim slučajevima imate i pravo prigovora na obradu ili pravo na prenosivost podataka.

Pristali ste dati svoje osobne podatke odjelu A.1 „Usluge standardizacije podataka i formata” Ureda za publikacije za ovaj postupak obrade. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade koja je provedena prije nego što ste povukli privolu.

Da biste ostvarili svoja prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju spora službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka. Podaci za kontakt navedeni su u 9. odjeljku.

Ako želite ostvariti svoja prava u pogledu jednog ili više konkretnih postupaka obrade, jasno ih navedite u zahtjevu (tj. navedite njihov broj upisa u registar iz 10. odjeljka).

9. Podaci za kontakt

Voditelj obrade podataka

Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate primjedbi, pitanja ili nedoumica, ili ako želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i uporabom vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka u Uredu za publikacije Europske unije, odjel A.1 „Usluge standardizacije podataka i formata”: info@publications.europa.eu.

Komisijin službenik za zaštitu podataka

Za pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka (data-protection-officer@ec.europa.eu).

Europski nadzornik za zaštitu podataka

Ako smatrate da vam je voditelj obrade pri obradi vaših osobnih podataka povrijedio prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edps@edps.europa.eu).

10. Gdje možete pronaći podrobnije informacije?

Svi postupci obrade osobnih podataka koje provodi Komisija i koji su dokumentirani i prijavljeni službeniku za zaštitu podataka objavljuju se u registru Komisijina službenika za zaštitu podataka.

Ovaj postupak obrade upisan je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem: DPR-EC-02106.