Upućivanja

Pravna osnova i ovlaštenje čine glavne reference za uporabu i rukovanje Međuinstitucijskim stilskim priručnikom.

Pravna osnova

Odluka 69/13/Euratom, EZUČ, EEZ od 16. siječnja 1969. o osnivanju Ureda za službene publikacije Europskih zajednica (SL L 13, 18.1.1969.), stavljena izvan snage i zadnje zamijenjena Odlukom 2009/496/EZ, Euratom Europskog parlamenta, Vijeća, Komisije, Suda, Revizorskog suda, Gospodarskog i socijalnog odbora i Odbora regija od 26. lipnja 2009. o organizaciji i djelovanju Ureda za publikacije Europske unije (SL L 168, 30.6.2009., str. 41.):

„Članak 1.

Zadaća je međuinstitucijskoga Ureda za publikacije Europskih zajednica (dalje u tekstu: Ured) objavljivanje publikacija institucija Europskih zajednica i Europske unije u najboljim mogućim uvjetima.”

*

Komisijin Savjetodavni odbor za publikacije definirao je pojam publikacije kao „umnoženi tekst koji je pretežito namijenjen javnosti i čije izdavanje predstavlja proračunski trošak”.

Zadaće su Ureda za publikacije, među ostalim, sljedeće:

  1. normiranje formata;

  2. usklađivanje izgleda publikacija.

NB:

U skladu s navedenom odlukom naziv „Ured za službene publikacije Europskih zajednica” zamijenjen je nazivom „Ured za publikacije Europske unije” s učinkom od 1. srpnja 2009.

Zaduženja

Stilski priručnik izrađuju:

  • međuinstitucijski odbor koji imenuje Odbor Ureda za publikacije i koji čine predstavnici sljedećih institucija: Europskog parlamenta, Vijeća Europske unije, Europske komisije, Suda Europske unije, Europske središnje banke, Europskoga revizorskog suda, Europskoga gospodarskog i socijalnog odbora i Europskog odbora regija,

  • odjel za opće usklađivanje stilskog priručnika koji djeluje pri Uredu za publikacije,

  • međuinstitucijske jezične skupine (jedna za svaki jezik) čije predstavnike imenuju članovi međuinstitucijskog odbora.

Međuinstitucijski odbor imenuje službene predstavnike koji izravno sudjeluju u radu jezičnih skupina. Odbor može djelovati kao arbitar u slučaju većeg problema.

Odjel za opće usklađivanje odgovoran je za cjelokupno vođenje postupka: organizira rad, osigurava usklađenost odluka donesenih u različitim skupinama, ažurira i razvija postupak. Taj je odjel odgovoran i za cjelokupno upravljanje internetskim stranicama stilskog priručnika i izravno sudjeluje u njihovu razvoju.

Jezične skupine odgovorne su za razvoj i održavanje priručnika na svojem jeziku pod nadzorom odjela za opće usklađivanje. Predstavnici Ureda za publikacije u skupinama koordiniraju rad i prosljeđuju informacije odjelu za opće usklađivanje. Skupine čine predstavnici raznih jezičnih jedinica institucija: pravnici lingvisti, pismeni prevoditelji, terminolozi, korektori itd.

Nadalje, razna tijela nadležna za odlučivanje, osobito u Komisiji, Glavnom tajništvu, službi za protokol i službama nadležnima za vanjske odnose, redovito se konzultiraju ovisno o predmetu kojim se bave. Tijesno se surađuje i s raznim međunarodnim organizacijama, osobito u vezi s normiranjem (ISO).