4.1.1. A szerzők és a Kiadóhivatal

A Kiadóhivatal által a szerzőknek nyújtott szolgáltatások közé tartozik a kiadványok különböző formátumokban történő elkészítése, a grafikai tervezés, a korrektúra, az igény szerinti nyomtatás és az azonosítók rendelkezésre bocsátása.

Az Európai Unió intézményei, szervei és hivatalai bármely tervezett kiadványukkal fordulhatnak a Kiadóhivatalhoz. A Kiadóhivatal többek között az alábbi szolgáltatásokkal áll a szerzők rendelkezésére:

  • papíralapú kiadványok és multimédiás kiadványok (CD-ROM, DVD, internetes honlapok, elektronikus könyvek) előkészítése, valamint szerződéskötés a külső partnerekkel,
  • grafikai tervezés,
  • korrektúrázási szolgáltatások,
  • POD (printing on demand, kiadványok igény szerinti nyomtatása),
  • azonosítók (ISBN, ISSN, DOI, katalógusszámok – lásd a 4.4. pontot) szolgáltatása.
    NB:

    A közvetlenül a Kiadóhivatal által előkészített kiadványok esetében az azonosítók hozzárendelése automatikusan történik.

Az eljárás röviden

A szerzők szervezeti egységei (szerzői szolgálatok) mindenekelőtt szolgáltatási igényt kell benyújtsanak az intézményük, szervük vagy ügynökségük engedélyezésre jogosult szervezeti egységéhez. Ezt követően kerül sor a kiadási kérelem összeállítására és továbbítására a Kiadóhivatalhoz. Az erre vonatkozó költségbecslés vagy árajánlat alapján a Kiadóhivatal kiállítja a megrendelőszelvényeket, és aláírás céljából továbbítja azokat a megrendelő szolgálathoz.

A végleges kézirat és az aláírt megrendelőszelvény kézhezvétele után a Kiadóhivatal elvégzi a tipográfiai előkészítést, és sor kerül az anyag első elolvasására. A kiadási folyamat végén a példányszám, az azonosítók (ISBN, ISSN, DOI, katalógusszám), adott esetben az eladási ár, valamint a szállítási mód ellenőrzése után átadják az imprimatúrát.

Leszállítás után a Kiadóhivatal elvégzi a kiadvány minőségi átvételét, és egyezteti a számlát a leszállított kiadvánnyal.

A rendszeres időközönként megjelenő kiadványok esetében kerülendő bármiféle cím- vagy küllemváltoztatás a folyó év során, mivel az ilyen változtatások bonyodalmakat és a sorozat, illetve a katalógus késedelmét is előidézhetik, továbbá nehézségeket okoznak az értékesítés során, valamint félreértésekhez vezetnek az olvasók oldalán.

tip:

A szerzők figyelmébe

Kiadványkészítés? Plakáttervezés? Célközönség elérése?
Valamennyi technikai és eljárásbeli kérdésére választ kap a következő címen:

https://op.europa.eu/en/web/publicare/providing-publishing-and-preservation-services

(Az európai intézmények, szervek és hivatalok alkalmazottai számára fenntartott belső link)