4.2. Eredeti dokumentumok (kéziratok)

A kéziratok előkészítése és a szövegszerkesztés különböző informatikai eljárásokhoz kapcsolódik, amelyek a közzétételre szánt szövegek előkészítésének optimalizálásához ajánlottak.

A 90-es évek vége óta a kéziratok elektronikus formában (Word, PDF, HTML stb.) készülnek. A szöveg-előkészítés és -szerkesztés szoros összefüggésben áll egyes jól meghatározott informatikai eljárásokkal (makrók, javítóprogramok stb.). Ez a rész a kiadandó szövegek optimális kezeléséhez ajánlott eljárásokat írja le, amelyek gyakorlatilag csak hozzájárulnak a hagyományos szöveg-előkészítési munkához (nyelvészeti előkészítés).

Az itt következő ajánlások emellett elsősorban a Word-formátumú fájlok kezelésére összpontosítanak, mivel az európai intézményekben az eredeti dokumentumok bevitelének a Word a szabványos eszköze. Az alábbiakban leírt alapelvek azonban könnyen alkalmazhatók a piacon elérhető bármely más programra is.