6.4. Központozás és tagolás szövegszerkesztő használata esetén
Az írásjel- és a szóközhasználat intézményközi megállapodásokon, nemzeti tipográfiai szabályokon és közös többnyelvű szabványokon alapul.
Az alábbi táblázatban ismertetett szabályok intézményközi megállapodás eredményeit tükrözik. Egyes esetekben a nemzeti tipográfiai szabályok eltérő jelhasználatot írnak elő. Az egységes szabályozás megteremtése érdekében azonban – szem előtt tartva a többnyelvűség követelményét az intézményekben – olykor bizonyos megoldásokat előnyben részesítettünk.
| Tipográfiai jel | Megjelenítés szövegszerkesztővel (Word stb.) | Alfanumerikus kód | Tipográfiai megjelenítés (nyomda és DTP [asztali kiadványszerkesztés]) | |
|---|---|---|---|---|
| a) Írásjelek és egyéb szimbólumok | ||||
| , | xx, xx | xx,xx (00,00) | ||
| ; | xx; xx | xx;xx | ||
| . | xx. Xx | xx.Xx | ||
| : | xx: xx | xx:xx | ||
| ! | xx! Xx | xx!Xx | ||
| ? | xx? Xx | xx?Xx | ||
| - | xx-xx | xx-xx | ||
| (1) | – | xx – xx vagy xx–xx |
Alt 0150 | xx–xx vagy xx–xx |
| (2) | / | xx/xx | xx/xx | |
| ( ) | xx (xx) xx | xx(xx)xx | ||
| [ ] | xx [xx] xx | xx[xx]xx | ||
| { } | xx {xx} xx | xx{xx}xx | ||
| (3) | „ ” | xx „xx” xx | Alt 0132 xx Alt 0148 | xx„xx”xx |
| (3) | » « | xx »xx« xx | Alt 0187 xx Alt 0171 | xx»xx«xx |
| (3) | ’ ’ | xx ’xx’ xx | Alt 0146 xx Alt 0146 | xx’xx’xx |
| % | 00●% | 00% | ||
| (4) | + | +●00 | +00 | |
| – | –●00 | Alt 0150 | –00 | |
| ± | ±●00 | Alt 241 | ±00 | |
| °C (°F) | 00●°C | 00°C | ||
| ° | 00° | 00° | ||
| (5) | & | xx & xx | xx&xx | |
| … | xx … xx | Alt 0133 vagy Ctrl-Alt-pont (.) | xx…xx | |
| b) Lábjegyzet-hivatkozások és lábjegyzetek | ||||
| (6) | xx(10) | xx●(10) (lábjegyzetbeszúrás funkció használata javasolt) |
xx(10) | |
A szóköz nélküli forma nagykötőjel használata esetén érvényesül. (Bővebben lásd a 10.1.8. pont alatt.)
Különleges, elsősorban több szóból álló szerkezeteknél a szóközös forma használata is indokolt lehet.
Lásd még a 4.2.3. pontot (idézőjelek) és az 5.10. pontot (az idézetek központozása).
Kivétel: telefonszámokban (lásd a 9.3. pontot) az ország előhívószáma elé illesztett „+” jel után nem teszünk szóközt (+32 2202020).
Ha a jel rövidítés részét képezi, nem választják el szóközök az előtte, illetve utána álló betűtől (pl. K&H).
Automatikus lábjegyzetkészítéskor számos szövegszerkesztő program nem teszi zárójelbe a lábjegyzetszámot. Ilyenkor utólag kell beilleszteni a zárójeleket. (Kiadásra szánt dokumentumok esetében a nyomdász feladata ennek elvégzése.)
Ügyeljünk a zárójeltípusok és az idézőjeltípusok hármas hierarchiájára, valamint (amennyiben a program különbséget tud tenni köztük) a nyitó és záró idézőjelek helyes állására.
A szóközjelölések magyarázata:
= széles szóköz
= rögzített fél szóköz (keskeny szóköz)
● = nemtörő szóköz.