4.1.1. Gli autori e l’Ufficio delle pubblicazioni

I servizi forniti dall’Ufficio delle pubblicazioni agli autori comprendono la preparazione di pubblicazioni in vari formati, la progettazione grafica, la correzione di bozze, la stampa su richiesta e la fornitura di identificatori.

Le istituzioni, gli organi e gli organismi dell’Unione europea possono rivolgersi all’Ufficio delle pubblicazioni per qualsiasi progetto di pubblicazione. L’Ufficio mette a disposizione degli autori, tra gli altri, i seguenti servizi:

  • preparazione di pubblicazioni su carta e di pubblicazioni multimediali (CD-ROM, DVD, siti internet, libri elettronici) e contratti con fornitori esterni,
  • concezione grafica,
  • servizi di correzione,
  • POD (Printing on demand, stampa di pubblicazioni a richiesta),
  • fornitura di identificatori (ISBN, ISSN, DOI, numeri di catalogo — cfr. punto 4.4).
    NB:

    Per le pubblicazioni realizzate direttamente dall’Ufficio, gli identificatori vengono attribuiti automaticamente.

La procedura in sintesi

Innanzitutto i servizi autore devono presentare una richiesta di prestazioni al servizio ordinatore della propria istituzione, organo o organismo. A questo punto viene lanciata una richiesta di edizione da inoltrare all’Ufficio delle pubblicazioni. In base al costo stimato o al preventivo di spesa, l’Ufficio delle pubblicazioni compila il buono d’ordine che invia ai servizi richiedenti per la firma.

Ricevuti il manoscritto definitivo e il buono d’ordine controfirmato, l’Ufficio delle pubblicazioni cura la preparazione e la lettura preliminare del documento. Alla fine della produzione viene rilasciato il «visto si stampi», previa conferma della tiratura, degli identificatori (ISBN, ISSN, DOI, numero di catalogo), dell’eventuale prezzo di vendita e delle modalità di consegna.

Dopo la consegna, l’Ufficio delle pubblicazioni procede al ricevimento qualitativo della pubblicazione e verifica la corrispondenza tra la pubblicazione consegnata e la fattura.

Per le pubblicazioni periodiche si dovranno evitare nel corso dell’anno modifiche del titolo o della presentazione, le quali sarebbero fonti di complicazioni e ritardi per la serie in lavorazione e per la catalogazione, di difficoltà per la vendita e di confusione per i lettori.

tip:

Per gli autori

Produrre una pubblicazione/creare un manifesto/raggiungere un pubblico target?
Tutte le risposte ai vostri interrogativi tecnici e amministrativi si trovano su

https://op.europa.eu/en/web/publicare/providing-publishing-and-preservation-services

(Collegamento interno per il personale delle istituzioni, organi e organismi dell’Unione europea)