5.4.1. Menzione di riserva (informazione relativa al copyright)

Istituzioni e organi privi di personalità giuridica

Nel caso delle pubblicazioni ufficiali di istituzioni o organi dell’Unione e relativi servizi interistituzionali (come l’Ufficio delle pubblicazioni), il copyright spetta all’Unione europea nel suo complesso e non alle singole istituzioni, ad eccezione delle istituzioni che hanno personalità giuridica (Banca centrale europea, Banca europea per gli investimenti e Fondo europeo per gli investimenti):

Soggetti dotati di personalità giuridica

Menzione dell’anno

Per le pubblicazioni dell’Unione europea, la durata di tutela concessa a un’opera in una determinata lingua decorre dalla data della prima pubblicazione. L’anno che deve figurare nell’avvertenza di copyright non è pertanto quello della pubblicazione di un’eventuale versione linguistica originale, bensì quello nel corso del quale è pubblicata la versione linguistica di cui trattasi.

Quando un’opera viene stampata per la prima volta in una data lingua, l’anno di pubblicazione e l’anno del copyright sono identici. In caso di ristampa, l’avvertenza di copyright resta immutata. Tuttavia, in caso di riedizioni, che costituiscono delle nuove pubblicazioni, la data dell’avvertenza di copyright deve corrispondere all’anno della pubblicazione della nuova edizione.

Quando il formato di una pubblicazione cambia (passando ad esempio da supporto cartaceo a un e-book) l’anno di edizione è lo stesso dell’edizione originale, se non sono state apportate modifiche. Se sono state apportate modifiche sostanziali, si pubblica una nuova edizione e va indicata non soltanto la data della prima edizione (nel caso menzionato, quella della versione cartacea), ma anche quella della nuova edizione (nel presente esempio, quella dell’e-book).

Elementi grafici e artistici

Se la pubblicazione contiene elementi (fotografie, illustrazioni, grafici, testi ecc.) il cui copyright appartiene a terzi, o se l’Unione europea non ha ottenuto tutti i diritti sulla pubblicazione, va chiaramente indicata la fonte di ciascun elemento e, se del caso, se ne devono riportare le condizioni d’uso. I servizi autore (istituzioni, organi, organismi decentrati) devono ottenere un’autorizzazione scritta dai detentori del copyright per questi elementi (cfr. punto 5.4.4).