4.2. Dokumentų originalai (rankraščiai)

Rankraščio teksto rengimas ir tekstų apdorojimas yra susiję su įvairiomis IT procedūromis, rekomenduojamomis spaudai rengiamiems tekstams tvarkyti.

Nuo 10-ojo dešimtmečio pabaigos rankraščiai rengiami elektronine forma (Word, PDF, HTML ir t. t.). Rengiant ir tvarkant tekstą plačiai taikomos aiškiai nustatytos informacinės procedūros (makrokomandos, taisymo programos ir t. t.). Šioje dalyje aprašytos procedūros, kurias rekomenduojama taikyti tvarkant spaudai rengiamus tekstus ir kurios papildo tradicinius teksto tvarkymo būdus (pvz., kalbinį parengimą).

Be to, šiose rekomendacijose daugiausia dėmesio skiriama rinkmenų tvarkymui Word formatu, nes Europos Sąjungos institucijose tai yra standartinis dokumentų originalų rengimo būdas. Toliau aprašyti pagrindiniai principai lengvai pritaikomi bet kokiai rinkoje esančiai programinei įrangai.