4.2.3. Teksto rengimas

Bendrieji dalykai

• Rinkti grynąjį tekstą (neformatuoti).
• Teksto nelyginti, nedėti brūkšnelių eilutės pabaigoje, net jeigu pasitaikytų sudurtinių žodžių.
• Skyrybos ženklai ir tarpai – žr. 6.4 punktą.
• Tekstą tvarkyti logiškai ir nuosekliai (vienodiems leidinio elementams taikyti vienodus parametrus).

Specialūs simboliai

• Naudoti turimus specialius simbolius.
• Vengti bet kokios transliteracijos („ss“ vietoj „ß“, „eu“ vietoj „ü“ ir pan.).
• Visada rinkti klaviatūros skaitmenis 1 ir 0, o ne didžiąsias raides „I“ ar „O“.
• Daugtaškis (…) renkamas klavišais Alt 0133 arba Ctrl-Alt-taškas (.) (nevartotini trys iš eilės taškai (...)).

Skaičiai

• Skaičiai, reiškiantys kiekį – trijų skaitmenų grupes atskirti ne tašku, o jungiamuoju tarpu (pavyzdžiui, 300 000).
• Skaičiai, kuriais numeruojami, pavyzdžiui, metai, lapai ir pan. – tarpų nedėti (pavyzdžiui, 1961, p. 2064).
• Dešimtainiai skaičiai – dėti kablelį (pavyzdžiui, 13,6), o ne tašką.
• Skaičių rašymo taisyklės – žr. taip pat 10.3.7 punktą.

Apsaugotieji tarpai

• Dėti vengiant eilutės pabaigoje išskaidyti elementus, kurie turi būti kartu.
• Dėti, pavyzdžiui, šiais atvejais ir skyrybos taisyklėse nurodytais atvejais (žr. 6.4 punktą):

  Nr.•OL L•10•000

  p.•OL C•C.•M. Dupont

  NB:

  Word programoje jungiamasis tarpas gaunamas surinkus Alt 0160 arba paspaudus Ctrl + Shift ir tarpo klavišą.

Diagramos, paveikslai ir lentelės

• Diagramas ir paveikslus pateikti atskirose rinkmenose, didelės skiriamosios gebos formatu.
• Patikrinti, ar paveikslus ir iliustracijas reikia pažymėti autoriaus teisių ženklu.
• Žymekliu (<1PAVEIKSLAS>, <1DIAGRAMA>, <1LENTELĖ> ir pan.) aiškiai pažymėti vietą, į kurią turi būti įterptas paveikslas ar diagrama.
• Excel programos rinkmenas pateikti atskirai.

Kabutės

• Vartoti konkrečiai kalbai būdingas kabutes.
• Lietuvių kalboje visais citavimo lygmenimis vartojamos tos pačios kabutės (skliaustuose nurodyta, kaip jas surinkti klaviatūra):

  Visi lygmenys„…“(Alt 0132…Alt 0147)

  NB:

  Kultūrinių augalų veislių pavadinimai išskiriami viengubomis kabutėmis (toks jų rašymas unifikuotas tarptautiniu mastu): ‘…’ (Alt 0145…Alt 0146)

Apostrofas

• Tekstuose arba pastabose užsienio kalba, kurioje vartojamas apostrofas, vartoti tinkamą tipografinį apostrofą (’ arba ’, atsižvelgiant į naudojamą garnitūrų šeimą) – surinkti Alt 0146, o ne spausti klavišą (').

Didžiosios ir mažosios raidės

• Jokių antraščių nerinkti vien didžiosiomis raidėmis.
• Žodžius rinkti didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis pagal šiame Leidinių rengimo vadove nustatytas taisykles (žr. 10.3.1 punktą).

Išnašos

• Naudoti tik funkciją References / Insert footnote.
• Jeigu rankraštis bus spausdinamas popieriuje, beprasmiška (ir papildomas sunkumas) iš naujo formatuoti išnašų numerius rankiniu būdu. Pavyzdžiui, Word programa sukuria numerį 1, o korektoriai rašo(¹). Spaustuvėje atkuriama tik Footnote funkcija; taigi išnašos turi būti sunumeruotos teisingai spaustuvėje, laikantis šio Leidinių rengimo vadovo nurodymų.
• Išnašas aiškiai sunumeruoti arabiškais skaitmenimis (kitokie simboliai, pavyzdžiui, žvaigždutės ar raidės, turi būti renkami tik ypatingais atvejais).
• Vengti tokių pastabų kaip idem arba ibidem (spausdintame leidinyje išdėstymas puslapiuose skirsis nuo rankraščio originalo išdėstymo).
• Nuoroda į išnašą (įskaitant skliaustus) visuomet rašoma stačiuoju šriftu (net jei dokumento tekstas ar pavadinimai rašomi pasviruoju ar pastorintu šriftu).

Brūkšniai ir brūkšneliai

• Ilgąjį brūkšnį (Alt 0151) dėti įtraukiant elementus į sąrašą (visoms kalboms bendra taisyklė).
• Lietuviškuose institucijų tekstuose rašomas ne ilgasis brūkšnys (—), o pusilgis brūkšnys (–), kuris klaviatūra renkamas Alt 0150. Brūkšnį reikia skirti nuo brūkšnelio (-).
• Dėl brūkšnio ir brūkšnelio rašybos taip pat žr. 10.1.4 ir 10.1.5 punktus.

Antraštės

• Neformatuoti rankiniu būdu, o naudoti stilių lentelę.
• Jei nėra atskiros stilių lentelės, naudoti Word programos stilius (Heading 1, Heading 2, Normal ir pan.).
• Jokių antraščių nerašyti vien didžiosiomis raidėmis.