5.6. Teksta sadalījums
Publicējamam tekstam jābūt noformētam skaidri, lai to varētu uztvert bez grūtībām, un to var panākt, iedalot tekstu daļās, sadaļās utt. un izmantojot dažādas numerācijas sistēmas.
Publicējamam tekstam jābūt noformētam skaidri, lai to varētu uztvert bez grūtībām. Teksta izkārtojums nedrīkst būt pārāk blīvs vai neskaidrs, turklāt saturam jābūt labi strukturētam. Tādēļ nevajadzētu lietot vairāk kā septiņus virsrakstu līmeņus. Zem katra apakšvirsraksta jāiekļauj teksts, kura apjoms ir pietiekams un atbilst tādam pašam loģiskajam līmenim visā darbā.
Struktūra ar sarežģītu numerāciju
Teksts var būt iedalīts daļās, sadaļās, nodaļās, iedaļās, punktos, apakšpunktos utt., izmantojot ciparus, burtus un aizzīmes. Parasti numerācijas struktūra dažādiem virsrakstu līmeņiem ir šāda:
- lielie romiešu cipari (I, II, III, IV utt.),
- lielie burti (A, B, C, D utt.),
- arābu cipari (1, 2, 3, 4 utt.),
- mazie burti (a, b, c, d utt.),
- mazie romiešu cipari (i, ii, iii, iv, v utt.),
- ievilkumi (—),
- vidēji trekni punkti (•).
- Mazos romiešu ciparus pārsvarā izmanto Oficiālajā Vēstnesī (parasti – lai numurētu punktus, kas pakārtoti apakšpunktiem a), b) utt.). Vidēji treknos punktus tiesību aktos nelieto. Oficiālā Vēstneša publikācijām piemērojamos noteikumus sk. pirmajā daļā, 2.7. punktā un kopsavilkuma tabulās.
- Pēc arābu cipariem liek punktu (galvenajā dalījumā) vai pusiekavu (uzskaitījumā); pēc mazajiem burtiem un mazajiem romiešu cipariem liek pusiekavu.
Klasisks teksta sadalījums ir šāds:
Pirmā daļa
SAVIENĪBAS DARBĪBA
I nodaļa
SAVIENĪBAS ATTĪSTĪBA
I iedaļa – Vispārējā politiskā situācija
A. Budžeta pilnvaras
1. Vispārējs izklāsts
a) Pieņemtās direktīvas
Struktūra bez numerācijas
Ja neizmanto ne parasto dalījumu (daļa, nodaļa utt.), ne secību norādošus burtus vai ciparus, oriģinālajā dokumentā obligāti jānorāda virsraksti un apakšvirsraksti, kuri salikumā tiks izcelti.
SAVIENĪBAS DARBĪBA
SAVIENĪBAS ATTĪSTĪBA
Vispārējā politiskā situācija
Budžeta pilnvaras
Vispārējs izklāsts
Pieņemtās direktīvas
Struktūra ar decimālo numerāciju
Numerācija var būt arī decimāla.
Pirmā daļa. SAVIENĪBAS DARBĪBA
I nodaļa. SAVIENĪBAS ATTĪSTĪBA
1. Vispārējā politiskā situācija
1.1. Budžeta pilnvaras
1.1.1. Vispārējs izklāsts
Šajā gadījumā ieteicams saglabāt nelielu apakšvirsrakstu līmeņu skaitu.
Struktūra ar nepārtrauktu numerāciju
Visbeidzot, publikācijās, kurās ir daudz atsauču uz citām tā paša darba daļām, ieteicams visā darbā punktus numurēt nepārtrauktā secībā, jo tādējādi atsauces nav atkarīgas no galīgā sadalījuma lappusēs.
Nepārtraukto numerāciju var kombinēt arī ar vienu no pārējām numerācijas struktūrām.