4.2. Originele documenten (kopij)

Bij de voorbereiding en bewerking van de kopij moet rekening worden gehouden met diverse informaticaprocedures die zijn aanbevolen voor de optimale bewerking van de te publiceren teksten.

Sinds het einde van de jaren negentig wordt de kopij in elektronische vorm (Word, PDF, HTML enz.) opgesteld. Bij de voorbereiding en bewerking van de tekst moet rekening worden gehouden met duidelijk omschreven informaticaprocedures (macro’s, correctieprogramma’s enz.) die worden gebruikt. In dit deel worden de aanbevolen procedures voor de optimale bewerking van de te publiceren teksten beschreven, buiten de gebruikelijke (talige) bewerking van de tekst.

Deze aanbevelingen betreffen voornamelijk de bewerking van bestanden in Word, de standaardtekstverwerker voor originele documenten bij de Europese instellingen. De hieronder beschreven basisbeginselen kunnen gemakkelijk aan elke andere verkrijgbare software worden aangepast.