5.4.1. Auteursrechtverklaring (volledige herziening)

De auteursrechtverklaring informeert de lezer dat een werk auteursrechtelijk beschermd is. De naam van de houder van het auteursrecht op het werk en het jaar van publicatie moeten erin worden vermeld, alsmede de vraag of hergebruik is toegestaan en, zo ja, onder welke voorwaarden. Bovendien is het van cruciaal belang dat in een goed opgestelde en volledige auteursrechtverklaring wordt vermeld of er elementen van derden in de publicatie zijn opgenomen.

Een standaard auteursrechtverklaring bestaat uit drie elementen:

het symbool “©” of het woord “Auteursrecht” ter aanduiding van de auteursrechtelijke bescherming,
de naam van de houder van het auteursrecht,
het jaar van eerste publicatie van het werk.

Houder van auteursrechten

Alleen entiteiten met rechtspersoonlijkheid mogen houder van auteursrechten zijn.

a) Instellingen en interinstitutionele diensten die de rechtspersoonlijkheid van de Europese Unie delen

In publicaties die door het personeel van de instellingen van de Europese Unie worden gecreëerd, moet de vermelding “© Europese Unie” staan, behalve in het geval van de Europese Centrale Bank, die een eigen rechtspersoonlijkheid en dus een eigen auteursrecht heeft.

NB:

Gebruik de volledige benaming, niet alleen de afkorting:

Interinstitutionele diensten, zoals het Bureau voor publicaties, de Europese Dienst voor extern optreden en het Europees Bureau voor personeelsselectie, hebben geen rechtspersoonlijkheid. Daarom gebruiken zij voor hun publicaties de auteursrechtverklaring “© Europese Unie”.

b) Entiteiten met een eigen rechtspersoonlijkheid

Gedecentraliseerde organisaties (agentschappen) en uitvoerende agentschappen (zie de punten 9.5.3 en 9.5.4 voor de volledige lijsten) hebben een eigen rechtspersoonlijkheid en moeten daarom als houders van het auteursrecht worden vermeld:

NB:

Gebruik de volledige benaming, niet alleen de afkorting:

© Europees Grens- en kustwachtagentschap, [jaar]
or possibly:
© Europees Grens- en kustwachtagentschap (Frontex), [jaar]
maar niet: © Frontex, [jaar]

Indien het auteursrecht door een contract of een ander juridisch document aan de Europese Unie is overgedragen, gebruik dan de volgende mededeling:

NB:

Zie punt 9.5 voor de administratieve structuur van de Europese Unie. De informatie over de rechtspersoonlijkheid van de organen vindt u in de respectieve oprichtingshandeling.

Andere entiteiten met eigen rechtspersoonlijkheid zijn de Europese Investeringsbank en het Europees Investeringsfonds. Zij hebben hun eigen auteursrecht:

info:

Euratom

Documents drawn up within the scope of the Euratom Treaty (and under the Euratom budget line) must have their own copyright notice:

Dit geldt bijvoorbeeld voor verschillende documenten of gespecialiseerde publicaties op het gebied van kernenergie die door het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek worden gepubliceerd.

Vermelding van het auteurschap

In artikel 18 van het Statuut van de ambtenaren is bepaald dat het auteursrecht op alle door EU-ambtenaren in de uitoefening van hun functie verrichte werken toebehoort aan de Europese Unie (of aan het respectieve agentschap enz.). In sommige gevallen kunnen de diensten van de auteur echter eisen dat personeelsleden die het werk hebben opgesteld, afzonderlijk in de publicatie worden vermeld. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de publicatie de persoonlijke opvattingen van de auteur bevat of wanneer het wetenschappelijke publicaties of artikelen in juridische tijdschriften betreft. In dit geval is het raadzaam een juridische disclaimer op te nemen (zie punt 5.4.4):

Auteur: [naam van de persoon]

Dit geldt niet voor publicaties die door de auteursdiensten in hun institutionele hoedanigheid worden uitgegeven.

Het jaar

De duur van de auteursrechtelijke bescherming van een EU-publicatie in een bepaalde taal begint op de datum van de creatie ervan. Als een werk in verschillende jaren in verschillende talen wordt gepubliceerd, moet op elke taalversie het jaar van publicatie worden vermeld.

Bij herdruk blijft de auteursrechtverklaring ongewijzigd, maar bij nieuwe uitgaven die een nieuwe publicatie vormen, moet de datum van de auteursrechtverklaring overeenkomen met het jaar van publicatie van de nieuwe uitgave.

Wanneer de vorm van een publicatie wordt gewijzigd (bv. van een papieren naar een e boek) zonder dat er wijzigingen zijn aangebracht, wordt het jaar van uitgave van de oorspronkelijke uitgave vermeld. Als er wel belangrijke wijzigingen zijn aangebracht, wordt een nieuwe uitgave gepubliceerd, waarbij de datum van de auteursrechtverklaring moet overeenkomen met het jaar van publicatie van de nieuwe uitgave.

Samenwerken met contractanten

Het auteursrecht van publicaties die door een contractant zijn gecreëerd, behoort aan de Europese Unie toe als in het contract is vastgelegd dat het auteursrecht op de resultaten aan de Europese Unie wordt overgedragen. Voor de Commissie bijvoorbeeld is dit de normale gang van zaken wanneer gebruik wordt gemaakt van een modelcontract van het directoraat-generaal Begroting¹.

tip:

Voor vragen kunt u contact opnemen met de dienst die bij het Publicatiebureau verantwoordelijk is voor het auteursrecht (OP-COPYRIGHT@publications.europa.eu).

https://myintracomm.ec.europa.eu/corp/budget/financial-rules/procurement/Pages/model-contracts.aspx.