5.5.5. Index
De index van een publicatie is een gedetailleerde lijst van alle onderwerpen (persoonsnamen, plaatsnamen, feiten enz.) met een verwijzing naar de plaats in de publicatie waar ze voorkomen.
De index van een publicatie is een gedetailleerde lijst van alle onderwerpen (persoonsnamen, plaatsnamen, feiten enz.) met een verwijzing naar de plaats in de publicatie waar ze voorkomen.
Een index kan worden opgesteld volgens verschillende criteria: alfabetisch, systematisch, chronologisch, numeriek enz.
In eenzelfde index kunnen verscheidene systemen, het ene ondergeschikt aan het andere, worden gebruikt.
Er kunnen gespecialiseerde indexen (van auteurs, plaatsnamen enz.) worden opgemaakt of alle gegevens kunnen in een algemene index worden ondergebracht.
Vormgeving van de index
Wanneer de opmaak van een publicatie is gedaan, is het de taak van de auteursdienst om de index aan te vullen en te verifiëren.
Wanneer de index van een boek een aparte aflevering uitmaakt, moet de titelbladzijde ervan de auteur, de titel, de plaats en de datum van de geïndexeerde publicatie vermelden op dezelfde manier als op het titelblad van het boek.
De titel van de index van een periodieke uitgave of van een serie omvat de volledige titel, het volgnummer en de periode waarop de index betrekking heeft.
Bij periodieke publicaties verdient het aanbeveling een cumulatieve index toe te voegen aan de indexen van de delen. De referenties moeten dan het desbetreffende jaartal en de volgnummers vermelden.
Als elke aflevering afzonderlijk wordt gepagineerd, moet het nummer van de aflevering of de datum ervan in de referenties worden vermeld.
De sprekende hoofdregel moet zowel op de recto- als op de versozijde van elke bladzijde staan en dient de titel van de uitgave en die van de index te vermelden. Bij een uitgebreide index verdient het aanbeveling in de buitenste bovenhoek van elke bladzijde de beginletters van het eerste en het laatste woord, of het hele woord, te herhalen.
Als de index aan het begin van een publicatie komt, wordt die op een andere manier gepagineerd.
Indexen van periodieken of andere series moeten per deel en, zo mogelijk, eens per jaar worden gepubliceerd. Cumulatieve indexen dienen met regelmatige tussenpozen te worden gepubliceerd.