5.6. Indeling van de tekst

Een tekst moet moeiteloos door de lezer gevolgd kunnen worden; dat kan door de tekst op te splitsen in afdelingen en onderafdelingen en door gebruik te maken van verschillende nummeringen.

Een tekst moet duidelijk en overzichtelijk zijn, zodat de lezer geen moeite heeft om hem te volgen; een compacte of verwarrende structuur moet dus worden vermeden. Zo mag de hiërarchie van de titels niet meer dan zeven niveaus tellen. Elke titel moet worden gevolgd door een stuk tekst dat voldoende belangrijk is en hetzelfde gewicht heeft als een ander stuk op hetzelfde niveau.

Structuur met genummerde indeling

Een tekst kan met cijfers, letters, streepjes en stippen in delen, titels, hoofdstukken, afdelingen, alinea's, punten enz. worden ingedeeld. In afnemende orde van belangrijkheid wordt de indeling in het algemeen genummerd met:

  • grote Romeinse cijfers (I, II, III, IV enz.),
  • hoofdletters (A, B, C, D enz.),
  • Arabische cijfers (1, 2, 3, 4 enz.),
  • kleine letters (a, b, c, d enz.),
  • kleine Romeinse cijfers (i, ii, iii, iv enz.),
  • streepjes (—),
  • halfvette punten (•).
NB:
  • Kleine Romeinse cijfers worden voornamelijk gebruikt in het Publicatieblad (als onderverdeling van de punten a), b) enz.). Halfvette punten dienen te worden vermeden in officiële teksten. Voor de specifieke regels die gelden voor het Publicatieblad, zie deel I, punt 2.7 en “Overzichtstabellen”.
  • Na Arabische cijfers komt een punt (in een titel) of een haakje (in een opsomming); na kleine letters en kleine Romeinse cijfers komt altijd een haakje.

Gewoonlijk wordt een publicatie op de volgende wijze gestructureerd:

Eerste deel

DE WERKZAAMHEDEN VAN DE UNIE

Hoofdstuk I

UITBREIDING VAN DE UNIE

Afdeling I — Algemene politieke situatie

A. Begrotingsbevoegdheden

1. Belangrijkste ontwikkelingen

a) Aangenomen richtlijnen

Structuur zonder nummering

Een publicatie kan ook worden gestructureerd zonder gebruik te maken van de klassieke onderverdelingen (deel, hoofdstuk enz.) of van letters en cijfers; de titelhiërarchie wordt dan bij het zetten uitgedrukt door de verschillende titelwaarden, die in het originele document moeten worden aangebracht.

DE WERKZAAMHEDEN VAN DE UNIE

UITBREIDING VAN DE UNIE

Algemene politieke situatie

Begrotingsbevoegdheden

Belangrijkste ontwikkelingen

Aangenomen richtlijnen

Structuur met decimaal genummerde indeling

Decimale nummering is ook mogelijk:

Eerste deel — DE WERKZAAMHEDEN VAN DE UNIE

Hoofdstuk I — UITBREIDING VAN DE UNIE

1. Algemene politieke situatie

1.1. Begrotingsbevoegdheden

1.1.1. Belangrijkste ontwikkelingen

In dit geval is het wenselijk het aantal onderverdelingen niet nodeloos uit te breiden.

Structuur met doorlopende nummering

In het geval van referentiewerken ten slotte, die vaak veel verwijzingen van het ene deel naar het andere bevatten, kan het handiger zijn de alinea’s volgnummers te geven; deze nummers, die niet afhankelijk zijn van de paginering, kunnen dan voor de verwijzingen worden gebruikt.

De doorlopende nummering kan ook met een van de andere indelingen worden gecombineerd.