4.2. Documentos originais (manuscritos)

A preparação e o tratamento de texto estão ligados à utilização de processos informáticos recomendados para um tratamento ótimo dos textos a publicar.

A partir do fim da década de 1990, os documentos são elaborados em formato eletrónico (Word, PDF, HTML, etc.). A preparação e o tratamento do texto estão estreitamente ligados à utilização de processos informáticos bem definidos (macros, programas de correção, etc.). Na presente secção são descritos os processos recomendados para um tratamento ótimo dos textos a publicar, que vêm simplesmente juntar‑se ao trabalho tradicional de preparação do texto (preparação linguística).

Além disso, estas recomendações centram‑se no tratamento dos ficheiros em formato Word, que é a ferramenta normalmente utilizada para a criação dos documentos originais nas instituições europeias. Os princípios básicos referidos a seguir podem ser facilmente adaptados a qualquer outro software do mercado.