4.2.1. Principiul unui lanț de producție

Colaborarea strânsă între diferitele departamente este crucială pentru producerea eficientă a manuscriselor.

Documentele originale furnizate de serviciile autor („manuscrise”) trebuie să facă obiectul unei pregătiri atent organizate. În vederea unei producții eficiente și, prin urmare, rapide, se recomandă stabilirea de „lanțuri de producție” între serviciile autor, Oficiul pentru Publicații și tipografii.

Prin „lanț de producție” se înțeleg principiile de lucru comune, începând din momentul creării textului pe suport electronic:

• foi de stiluri/șabloane sau protocoale de marcaj (a se vedea punctul 4.2.2);
• reguli de redactare standard (aplicarea regulilor și convențiilor prezentului ghid la începutul procesului de pregătire a documentelor).

La începutul oricărei activități, managerul de proiect trebuie să stabilească toți parametrii de producție, în strânsă colaborare cu autorul și tipografia. Trebuie să se înceapă cu definirea configurației necesare a fișierelor. Dar, în primul rând, în această etapă trebuie stabilit cu precizie modul de utilizare a protocoalelor de marcaj sau a foilor de stiluri (a se vedea punctul 4.2.2), a căror definiție este strâns legată de programele de transcodare/de recuperare specifice tipografiilor.

Într-o astfel de procedură, fiecare acțiune trebuie să se regăsească cât mai în amonte posibil în lanțul de producție. Avantaje: pregătirea documentului poate fi eficientizată, evitându-se numeroase intervenții manuale inutile, costisitoare și adesea generatoare de erori. În acest fel, producția este mult mai rapidă, calitatea este optimizată și costurile de producție sunt reduse.

În concluzie, un plan de lucru stabil și unificat permite fiecărei părți să își optimizeze procedurile. Dacă modelul se generalizează, se pot stabili proceduri identice pentru toți factorii de producție, în special pentru tipografii, ceea ce permite Oficiului, în cazuri neprevăzute, și, prin urmare, autorilor să se poată orienta rapid către un alt contractant în caz de necesitate, fără a avea loc o întrerupere bruscă a procesului de producție.