4.2.3. Pregătirea textului

Generale

• Textul nu se va formata (nu se va aranja în pagină).
• Textul nu se va alinia; nu se vor despărți cuvintele la sfârșit de rând, chiar dacă este vorba despre cuvinte compuse.
• Se vor respecta regulile referitoare la spațiere în ceea ce privește punctuația prezentate la punctul 6.4.
• Textul se va procesa în mod logic și coerent (se vor utiliza aceiași parametri pentru elementele identice ale unui document).

Caractere speciale

• Se vor utiliza caracterele speciale disponibile.
• Se va evita orice transliterație („ss” pentru „ß”, „ue” pentru „ü” etc.).
• Se vor utiliza întotdeauna cifrele de la 1 la 0 ale tastaturii și nu se vor înlocui cu litera „l” sau cu litera majusculă „O”.
• Pentru cele trei puncte (…), se va utiliza codul Alt 0133 sau Ctrl-Alt-punct (.) [nu se vor folosi trei puncte consecutive (...)].
• Se vor utiliza întotdeauna caracterele speciale corecte pentru literele „ș” (codul 0219, Alt x), „Ș” (0218, Alt x), „ț” (021B, Alt x) și „Ț” (021A, Alt x).

Cifre

• Numerele care exprimă o cantitate: se vor separa grupurile de trei cifre printr-un spațiu fix, și nu printr-un punct (de exemplu: 300 000).
• Numerele paginilor și anii: fără spațiu (de exemplu: p. 2064, 1961).
• Numerale zecimale: cu virgulă (de exemplu: 13,6), și nu cu punct.
• Reguli de scriere a numeralelor: a se vedea, de asemenea, punctul 10.4.

Spații fixe

• Permit evitarea despărțirii la sfârșit de rând a elementelor care trebuie să rămână unite.
• Se vor utiliza în pozițiile de mai jos, precum și în cazurile indicate în regulile de punctuație (a se vedea punctul 6.4):

  nr.•JO L•10•000

  p.•JO C•domnul J.•C. Dupont

  NB:

  În Word, spațiul fix se obține prin tastarea secvenței Alt 0160 sau apăsând Ctrl-Shift-bară de spațiu.

Grafice, imagini și tabele

• Graficele și imaginile vor fi anexate în fișiere separate, într-un format cu o rezoluție mare.
• Se vor verifica drepturile de reproducere (copyright) pentru imagini și ilustrații.
• Se va indica locul în care se va introduce imaginea/graficul/tabelul printr-un marcaj clar (<IMAG1>, <GRAPH1>, <TAB1> etc.).
• Fișierele Excel se vor furniza separat.

Ghilimele

• Pentru fiecare limbă se vor utiliza ghilimelele specifice acesteia.

• În limba română există două niveluri de ghilimele (pentru obținerea lor se va utiliza codul alfanumeric precizat între paranteze):

  nivelul 1„…”(Alt 0132/Alt 0148)
  (citat principal)

  nivelul 2 «…»(Alt 0171/Alt 0187)
  (citat în cadrul altui citat)

  Dacă sunt necesare niveluri suplimentare, se vor repeta nivelurile 1 și 2.

Apostrof

• În textele sau în notele scrise într-o limbă care utilizează apostroful, trebuie introdus apostroful tipografic corect (’ sau ’, în funcție de familia de caractere utilizată), care se obține prin tastarea secvenței Alt 0146, și nu semnul (') de pe tastatură.

Litere majuscule/ litere minuscule

• Nu se va scrie niciun titlu folosind doar litere majuscule.
• Literele majuscule se vor scrie cu diacritice (Ă, Întâi etc.); a se vedea, de asemenea, punctul 10.2.
• Literele majuscule/minuscule se vor folosi conform regulilor din prezentul ghid de redactare (a se vedea punctul 10.2).

Note de subsol

• Se va utiliza exclusiv funcția References/Insert footnote.
• În cazul unui manuscris destinat producției pe hârtie, este în principiu inutil, chiar prejudiciabil, să se reformateze manual numerele notelor. Exemplu: Word generează 1, corectorii aplică (¹). Tipograful recuperează numai funcția Footnote; prin urmare, el este cel care trebuie să reformateze corect numerele notelor, respectând convențiile prezentului ghid de redactare.
• Notele se vor numerota clar, folosind cifre arabe (celelalte semne, precum asteriscurile sau literele, se vor păstra pentru cazuri speciale).
• Se vor evita notele de tipul „Idem” sau „Ibidem” (aranjarea în pagină a documentului tipărit fiind diferită de cea a manuscrisului original).
• Trimiterea la nota de subsol (inclusiv parantezele) este întotdeauna culeasă cu caractere drepte (chiar și atunci când textul sau titlul din care face parte este cules cu litere cursive sau aldine).

Linia de pauză și linia de dialog

• În limba română, se va folosi linia de pauză (en dash, Alt 0150) ca posibil element de înlocuire a parantezelor (regulă unică pentru toate limbile).
• Se va folosi linia de dialog (em dash, Alt 0151) pentru a introduce elementele unei enumerări.

Titluri

• Nu se va utiliza formatarea manuală, ci o foaie de stiluri.
• În lipsa unei foi specifice de stiluri, se vor folosi stilurile Word (Heading 1, Heading 2, Normal etc.).
• Titlurile nu se scriu niciodată numai cu majuscule.