5.4.1. Aviz privind drepturile de autor (revizuire completă)
Mențiunea de rezervă (avizul privind drepturile de autor) informează cititorul că o publicație este protejată prin drepturi de autor. Aceasta trebuie să indice deținătorul dreptului de autor și anul publicării și să precizeze dacă reutilizarea este permisă și, dacă da, în ce condiții.
Mențiunea de rezervă (avizul privind drepturile de autor) informează cititorul că o publicație este protejată prin drepturi de autor. Aceasta trebuie să indice deținătorul dreptului de autor și anul publicării și să precizeze dacă reutilizarea este permisă și, dacă da, în ce condiții. În plus, într-un aviz privind drepturile de autor, elaborat în mod corespunzător și complet, este esențial să se menționeze elementele incluse în publicație care aparțin unor părți terțe.
Un aviz standard privind drepturile de autor cuprinde trei elemente:
- simbolul „©” sau mențiunea „Drepturi de autor” pentru a indica protecția drepturilor de autor;
- numele titularului drepturilor de autor;
- anul primei publicări a lucrării.
© [numele titularului drepturilor de autor], [anul primei publicări]
de exemplu:
© Uniunea Europeană, 2022
Titularul drepturilor de autor
Numai entitățile cu personalitate juridică pot fi titulari de drepturi de autor.
(a) Instituții și servicii interinstituționale care au personalitatea juridică a Uniunii Europene
Publicațiile elaborate de funcționarii instituțiilor Uniunii Europene ar trebui să includă mențiunea „© Uniunea Europeană”, cu excepția Băncii Centrale Europene, care are personalitate juridică proprie și, în consecință, drepturi de autor proprii.
© Uniunea Europeană, [anul]
© Banca Centrală Europeană, [anul]
Se utilizează denumirea completă – nu doar abrevierea:
© Banca Centrală Europeană, [anul]
iar nu © BCE, [year]
Serviciile interinstituționale, cum ar fi Oficiul pentru Publicații, Serviciul European de Acțiune Externă și Oficiul European pentru Selecția Personalului, nu au personalitate juridică proprie. În consecință, pentru publicațiile lor, acestea utilizează avizul privind drepturile de autor „© Uniunea Europeană”.
(b) Entități cu personalitate juridică proprie
Organismele descentralizate (agențiile) și agențiile executive (listele complete pot fi consultate la punctele 9.5.3 și 9.5.4) au personalitate juridică proprie și, în consecință, trebuie menționate drept titulare ale drepturilor de autor:
© Agenția Europeană de Mediu, [anul]
© , [anul]
Se utilizează denumirea completă – nu doar abrevierea:
© Agenția Europeană pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă, [anul]
sau, eventual:
© Agenția Europeană pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă (Frontex), [anul]
iar nu © Frontex, [anul]
În cazul în care drepturile de autor au fost transferate Uniunii Europene prin contract sau prin alt document juridic, se utilizează următorul aviz:
© Uniunea Europeană, [anul]
Pentru structura administrativă a Uniunii Europene, a se vedea punctul 9.5. Informațiile privind personalitatea juridică a organului sunt disponibile în actul de înființare aferent.
Alte entități cu personalitate juridică proprie sunt Banca Europeană de Investiții și Fondul European de Investiții. Ele dispun de drepturi de autor proprii:
© Banca Europeană de Investiții, [anul]
© Fondul European de Investiții, [anul]
Documentele elaborate în cadrul domeniului de aplicare al Tratatului Euratom (și în cadrul liniei bugetare Euratom) trebuie să conțină propriul aviz privind drepturile de autor:
© Comunitatea Europeană a Energiei Atomice, [anul]
Această cerință este valabilă, de exemplu, pentru diverse documente sau publicații de specialitate în domeniul energiei atomice publicate de Centrul Comun de Cercetare.
Menționarea autorului
Articolul 18 din Statutul funcționarilor Uniunii Europene prevede că drepturile cu privire la orice opere ale funcționarilor UE realizate în exercitarea atribuțiilor lor reprezintă proprietatea Uniunii Europene (sau a agenției corespunzătoare etc.). Cu toate acestea, în unele cazuri, serviciile autoare pot solicita ca funcționarilor care au elaborat opera să le fie menționat numele în publicație. Acest lucru este valabil, de exemplu, în cazul în care publicația conține opiniile personale ale autorului sau în cazul publicațiilor științifice sau al articolelor din reviste juridice. În acest caz, se recomandă includerea unei declarații de declinare a responsabilității (a se vedea punctul 5.4.4):
Autor: [numele persoanei]
Această cerință nu se aplică în cazul publicațiilor elaborate de serviciile autoare în calitatea lor instituțională.
Anul
Durata protecției conferite prin drepturile de autor unei publicații a UE într-o anumită limbă începe de la data creării sale. În cazul în care o lucrare este publicată în diverse limbi în ani diferiți, pe fiecare versiune lingvistică trebuie să figureze anul publicării.
În cazul retipăririi, avizul privind drepturile de autor nu se modifică. Cu toate acestea, în cazul reeditărilor, care constituie publicații noi, data avizului privind drepturile de autor trebuie să corespundă anului publicării noii ediții.
Atunci când formatul unei publicații se modifică (trecându-se, de exemplu, de la carte tipărită la e-book), anul ediției este identic cu cel al ediției originale dacă nu s-au făcut modificări. Dacă se fac modificări substanțiale, se publică o ediție nouă, iar data avizului privind drepturile de autor trebuie să corespundă anului publicării noii ediții.
Colaborarea cu contractanți
Pentru orice întrebare, contactați serviciul responsabil cu drepturile de autor din cadrul Oficiului pentru Publicații (OP-COPYRIGHT@publications.europa.eu).