Aviz juridic

1. Introducere

Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) s‑a angajat să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal și să vă respecte viața privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date.

Prezenta declarație de confidențialitate explică de ce vă prelucrăm datele cu caracter personal, cum colectăm, prelucrăm și protejăm toate datele cu caracter personal furnizate, cum utilizăm informațiile și ce drepturi aveți în raport cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, indică datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care îl puteți contacta pentru a vă exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

În cele ce urmează sunt prezentate informațiile referitoare la prelucrarea datelor furnizate pe site‑ul web al Ghidului de redactare interinstituțional, prelucrare realizată de unitatea A.1 „Servicii de standardizare a datelor și a formatelor” din cadrul Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene.

2. De ce și cum vă prelucrăm datele cu caracter personal?

Scopul prelucrării datelor: Unitatea A.1 „Servicii de standardizare a datelor și a formatelor” din cadrul Oficiului pentru Publicații colectează și utilizează informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru a răspunde la orice întrebare sau observație pe care o puteți trimite atunci când contactați echipa Ghidului de redactare interinstituțional utilizând una dintre adresele de e‑mail furnizate în acest scop.

De asemenea, dacă vă înregistrați pentru a primi buletinul informativ „Ghidul de redactare interinstituțional”, adresa dumneavoastră de e‑mail va fi stocată în acest scop.

Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat, nici pentru crearea de profiluri.

3. Care este temeiul juridic în baza căruia prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Vă prelucrăm datele cu caracter personal deoarece:

• prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii;
• prin trimiterea mesajului dumneavoastră, sunteți de acord cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru a răspunde la întrebarea pe care ne‑o adresați.

Temei juridic suplimentar:

Decizia 2009/496/CE, Euratom a Parlamentului European, a Consiliului European, a Consiliului, a Comisiei, a Curții de Justiție a Uniunii Europene, a Curții de Conturi, a Comitetului Economic și Social European și a Comitetului Regiunilor din 26 iunie 2009 privind organizarea și funcționarea Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene, în special articolul 5 alineatul (1) litera (b).

4. Ce date cu caracter personal colectăm și prelucrăm ulterior?

Unitatea A.1 „Servicii de standardizare a datelor și a formatelor” din cadrul Oficiului pentru Publicații colectează următoarele categorii de date cu caracter personal:

pentru întrebări/observații trimise de utilizatori:

• adresa dvs. de e‑mail;
• prenumele și numele dumneavoastră, dacă le indicați împreună cu adresa dumneavoastră de e‑mail;
• orice alte date cu caracter personal pe care le puteți furniza în mesajul dumneavoastră.

pentru abonarea la buletinul informativ:

• adresa dumneavoastră de e‑mail.

Atunci când contactați echipa Ghidului de redactare interinstituțional, numai furnizarea adresei dumneavoastră de e‑mail este obligatorie.

În plus, atunci când utilizați site‑ul Ghidului de redactare, puteți crea un profil de utilizator și puteți salva preferințele de afișare, care vor fi stocate pe portalul OP (a se vedea, de asemenea, declarația de confidențialitate de pe portalul OP). În acest scop, Oficiul pentru Publicații colectează următoarele categorii de date cu caracter personal:

• adresa dumneavoastră de e‑mail;
• orice alte preferințe pe care le puteți seta (de exemplu, limba de afișare).

5. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Unitatea A.1 „Servicii de standardizare a datelor și a formatelor” din cadrul Oficiului pentru Publicații păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal numai pe perioada necesară pentru a răspunde la o întrebare, și anume timp de maximum șase luni. Pentru profilul dumneavoastră de utilizator, datele sunt șterse după trei ani de inactivitate.

6. Cum protejăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Toate datele cu caracter personal în format electronic (e‑mailuri, documente, baze de date, seturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei. Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară respectând Decizia (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Printre măsurile tehnice se numără acțiuni adecvate pentru a aborda securitatea în mediul online, riscul pierderii de date, modificarea datelor sau accesul neautorizat, luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal care sunt prelucrate. Măsurile organizatorice prevăd că accesul la datele personale le este acordat doar persoanelor autorizate care au un interes legitim să le cunoască în contextul acestei operațiuni de prelucrare.

7. Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și cui îi sunt dezvăluite?

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este furnizat personalului Comisiei responsabil cu efectuarea operațiunii de prelucrare în cauză și personalului autorizat, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul menționat trebuie să respecte dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.

8. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum vi le puteți exercita?

În calitate de „persoană vizată”, în temeiul capitolului III (articolele 14‑25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, beneficiați de drepturi specifice, în special de dreptul de a accesa, de a rectifica sau de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal și de dreptul de a restricționa prelucrarea lor. De asemenea, dacă este cazul, aveți dreptul de a vă opune prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor.

Ați consimțit să furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal unității A.1 „Servicii de standardizare a datelor și a formatelor” din cadrul Oficiului pentru Publicații pentru prezenta operațiune de prelucrare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment prin notificarea operatorului de date. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de momentul retragerii.

Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în cazul unui conflict, responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, puteți contacta, de asemenea, Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor. Datele de contact ale acestora sunt furnizate la punctul 9 de mai jos.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să includeți în cerere descrierea lor (și anume referința/referințele de înregistrare, așa cum se specifică la punctul 10 de mai jos).

9. Date de contact

Operatorul de date

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date – unitatea A.1 „Servicii de standardizare a datelor și a formatelor” din cadrul Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene: info@publications.europa.eu.

Responsabilul cu protecția datelor din cadrul Comisiei

Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (data-protection-officer@ec.europa.eu) pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.

Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor

Puteți depune o plângere și la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor, la adresa edps@edps.europa.eu, dacă sunteți de părere că drepturile dumneavoastră în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 au fost încălcate de către operatorul de date ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.

10. Unde puteți găsi mai multe informații

Toate operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisie care au fost documentate și notificate responsabilului cu protecția datelor sunt publicate în Registrul responsabilului cu protecția datelor (RPD) al Comisiei.

Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu referința: DPR‑EC‑02106.