4.2.3. Príprava textu

Všeobecne

• Automatický zápis (bez zalomenia).
• Nezarovnaný text, bez rozdelenia slov na konci riadkov, aj keď ide o zložené slová.
• Medzery v prípade interpunkčných znamienok: pozri bod 6.4.
• Logické a konzistentné spracovanie textu (pre rovnaké prvky dokumentu sa používajú rovnaké parametre).

Špeciálne znaky

• Používajú sa len tie špeciálne znaky, ktoré sú dostupné.
• Treba sa vyvarovať používania akejkoľvek transliterácie („ss“ v prípade „ß“, „ue“ v prípade „ü“…).
• Vždy sa používajú číslice 1 a 0 na klávesnici, a nepoužíva sa namiesto nich veľké l alebo O.
• Trojbodka (…) sa vytvára prostredníctvom klávesovej skratky Alt 0133 alebo Ctrl-Alt-bodka (.) [nepoužívajte tri bodky idúce po sebe (...)].

Číslice

• V číslovkách označujúcich množstvo sa skupiny troch čísel oddeľujú medzerou (pevnou medzerou) a nie bodkou (napr. 300 000).
• V radových číslovkách, ako sú letopočty, čísla stránok atď., sa nepíše žiadna medzera (napr. 1961, s. 2064).
• Desatinné čísla sa píšu s čiarkou (napr. 13,6), nie s bodkou.
• Pravidlá písania čísel pozri aj v bodoch 6.5 a 10.2.

Pevné medzery

• Používajú sa na to, aby sa slová, ktoré tvoria jeden celok, nerozdelili na konci riadka do dvoch riadkov.

• Môžu sa používať najmä v týchto prípadoch, okrem prípadov uvedených v pravidlách interpunkcie (pozri bod 6.4):

  č.•Ú.•v.•EÚ•L10•000

  s.•Ú.•v.•EÚ•Cp.•C.•M.•Dupont

Grafy, obrázky a tabuľky

• Grafy a obrázky sa prikladajú v osobitnom súbore vo formáte s vysokým rozlíšením.
• V prípade obrázkov a ilustrácií si treba overiť, či sa na ne nevzťahuje autorské právo/copyright.
• Miesto, kde sa vkladá obrázok/graf, sa zreteľne označí (<OBRÁZOK1>, <GRAF1>, <TABUĽKA1>…).
• Excelovské súbory sa prikladajú osobitne.

Úvodzovky

• Treba používať úvodzovky charakteristické pre daný jazyk.
• V slovenskom jazyku existujú tri úrovne úvodzoviek (v zátvorkách sa nachádza alfanumerický kód, ktorý sa používa na ich vloženie):

  úroveň 1„…“(Alt 0132/Alt 0147)
  (hlavný citát)

  úroveň 2,…‘(Alt 0130/Alt 0145)
  (citát vnútri iného citátu)

  úroveň 3«…»(Alt 0171/Alt 0187)
  (citát vnútri iného citátu vnútri iného citátu)

Apostrof

• V textoch alebo poznámkach v cudzom jazyku, v ktorom sa používa apostrof, treba použiť typograficky správny apostrof (’ alebo ’, v závislosti od použitého typu znakov), ktorý možno vložiť pomocou klávesovej skratky Alt 0146, a nie klávesový znak (').

Veľké písmená/ malé písmená

• V slovenčine sa veľké písmená píšu s grafickým označením dĺžky a mäkčeňa (Štát, Únia…), pozri aj bod 10.3.
• Veľké/malé písmená treba používať podľa pravidiel tejto príručky úpravy dokumentov (pozri bod 10.3).

Poznámky pod čiarou

• Používajte výlučne funkciu References/Insert footnote.
• Pri rukopise, ktorý pôjde tlače, je v zásade zbytočné až rušivé ručne preformátovať čísla poznámok. Napríklad Word vygeneruje 1 – / korektori použijú (¹). Tlačiar zapracuje iba funkciu Footnote, potom musí správne preformátovať čísla poznámok podľa zásad tejto príručky úpravy dokumentov.
• Zreteľné číslovanie poznámok arabskými číslicami (iné znaky ako hviezdičky alebo písmená sú vyhradené pre osobitné prípady).
• Treba sa vyvarovať poznámok typu idem alebo ibidem (zalomenie strán vytlačeného diela sa líši od zalomenia originálneho dokumentu).
• Poznámky pod čiarou (vrátane zátvoriek) sa vždy uvádzajú obyčajným typom písma (aj v textoch alebo nadpisoch, ktoré sú vytlačené kurzívou alebo tučným písmom).

Pomlčka

• Pri vymenúvaní sa používa pomlčka [em-dash (Alt 0151)] (jednotné pravidlo pre všetky jazyky).
• V slovenčine sa pomlčka niekedy používa namiesto zátvoriek.

Nadpisy

• Nepoužíva sa ručné formátovanie, ale formátovanie pomocou štýlov.
• Ak chýbajú osobitné štýly, použijú sa štýly Wordu (Heading 1, Heading 2, Normal…).
• Nadpis sa nikdy nepíše celý veľkými písmenami.